Nadanie numeru porządkowego (adresu) w Olsztynie

Redakcja https://zolsztyna.pl Aktualizacja: 08.01.2026

Wybudowałeś dom lub masz nieruchomość bez adresu? Sprawdź jak uzyskać numer porządkowy (adres administracyjny) w Olsztynie. Procedura jest bezpłatna i trwa do 30 dni.

Kiedy potrzebny numer porządkowy?

Numer porządkowy (adres) jest wymagany w wielu sytuacjach:

Dla nowych budynków:

  • Nowy dom jednorodzinny - po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie
  • Budynek w trakcie budowy - można wystąpić już po wylaniu fundamentów
  • Nowy budynek gospodarczy przylegający do drogi

Dla istniejących nieruchomości:

  • Budynek bez nadanego numeru - np. stary dom, który nigdy nie miał adresu
  • Budynek z nieaktualnym numerem - po zmianie nazwy ulicy
  • Podział działki - wydzielone działki potrzebują osobnych adresów

Po co Ci numer porządkowy:

  • Zameldowanie - bez adresu nie zameldujesz się
  • Podłączenie mediów - prąd, gaz, woda, internet
  • Korespondencja - urzędowa i prywatna
  • Działalność gospodarcza - rejestracja firmy wymaga adresu
  • Służby ratunkowe - karetka, straż, policja muszą znaleźć adres

Czym jest numer porządkowy?

Numer porządkowy to oficjalny adres administracyjny nieruchomości, nadawany przez gminę.

Elementy adresu:

  • Nazwa ulicy/placu/osiedla
  • Numer budynku (np. 15, 15A)
  • Kod pocztowy
  • Miejscowość

Zasady numeracji:

  • Parzyste po jednej stronie ulicy, nieparzyste po drugiej
  • Numery rosną od centrum miasta na zewnątrz
  • Litery (A, B, C) - dla budynków powstałych później między istniejącymi
  • Numer łamany (np. 15/17) - budynek na rogu dwóch ulic

Różnica: numer porządkowy vs numer działki:

Numer porządkowyNumer działki
Adres budynku (ul. Kwiatowa 15)Oznaczenie geodezyjne (dz. 123/4)
Nadaje gminaNadaje geodeta/PODGiK
Dla budynkówDla gruntów
Używany w życiu codziennymUżywany w dokumentach prawnych

Procedura nadania numeru porządkowego

Krok po kroku:

  1. Przygotuj dokumenty - wniosek, mapa, tytuł prawny
  2. Złóż wniosek w urzędzie gminy lub online przez ePUAP
  3. Urząd weryfikuje - sprawdza lokalizację, zgodność z ewidencją
  4. Nadanie numeru - urząd wydaje zawiadomienie o nadanym numerze
  5. Wpis do ewidencji - numer zostaje wprowadzony do bazy adresowej

Terminy:

CzynnośćTermin
Rozpatrzenie wnioskudo 30 dni
Sprawy skomplikowanedo 60 dni

Opłaty:

Nadanie numeru jest BEZPŁATNE

Opłata 17 zł tylko za pełnomocnictwo (jeśli przez pełnomocnika, nie dotyczy rodziny).

Ważne: Po otrzymaniu numeru porządkowego masz obowiązek umieszczenia tabliczki z numerem na budynku w miejscu widocznym z drogi.

Wymagane dokumenty

Dokumenty obowiązkowe:

  • Wniosek o nadanie numeru porządkowego - formularz dostępny w urzędzie lub online
  • Kopia mapy z zaznaczonym budynkiem - może być:
    • Mapa ewidencyjna
    • Mapa zasadnicza
    • Mapa z projektem budowlanym
  • Dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości:
    • Odpis z księgi wieczystej
    • Akt notarialny
    • Decyzja o pozwoleniu na budowę
    • Umowa najmu/dzierżawy (dla najemców)

Dodatkowe dokumenty (w zależności od sytuacji):

  • Pełnomocnictwo - jeśli wniosek składa pełnomocnik
  • Potwierdzenie przyjęcia budynku do użytkowania - dla nowych budynków

Kto może złożyć wniosek:

  • Właściciel nieruchomości
  • Współwłaściciel (nie wymaga zgody pozostałych)
  • Użytkownik wieczysty
  • Zarządca/administrator budynku
  • Pełnomocnik właściciela

Gdzie złożyć wniosek w Olsztynie?

Wniosek o nadanie numeru porządkowego składa się w Urzędzie Miasta/Gminy - zazwyczaj w Wydziale Geodezji lub Wydziale Mienia:

Sprawy związane z podatkiem od nieruchomości załatwisz w:

Wydział Podatków i Opłat Lokalnych

Urząd Miasta Olsztyna
Pl.Jana Pawła II 1
10-101 Olsztyn

Godziny pracy: pn-pt 7:30-15:30

Kontakt

  • Telefon: (89) 5273111
  • E-mail: kancelaria.ogolna@olsztyn.eu
  • ePUAP: /urzadmiastaolsztyn/skrytkaESP

Przez internet

Większość spraw możesz załatwić online przez platformę ePUAP z użyciem Profilu Zaufanego:

  • Złożenie deklaracji IN-1/DN-1
  • Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu
  • Odwołanie od decyzji
  • Wniosek o rozłożenie na raty

Sposoby złożenia:

  • Osobiście - w urzędzie z dokumentami
  • Pocztą - na adres urzędu
  • Elektronicznie - przez ePUAP z profilem zaufanym

Odbiór decyzji:

  • Osobiście w urzędzie
  • Pocztą (domyślnie)
  • Elektronicznie przez ePUAP

Wniosek online przez ePUAP

Jak złożyć wniosek elektronicznie:

  1. Wejdź na ePUAP.gov.pl
  2. Zaloguj się Profilem Zaufanym lub e-dowodem
  3. Znajdź usługę: "Nadanie lub zmiana numeru porządkowego"
  4. Wybierz właściwy urząd (Olsztyn)
  5. Wypełnij formularz elektroniczny
  6. Załącz skany dokumentów (mapa, tytuł prawny)
  7. Podpisz i wyślij

Co potrzebujesz:

  • Profil Zaufany lub e-dowód
  • Skany dokumentów w formacie PDF
  • Adres e-mail do kontaktu
Zaleta: Składając online otrzymasz UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) - masz pewność, że wniosek dotarł.

Zmiana numeru porządkowego

Kiedy może nastąpić zmiana numeru:

  • Zmiana nazwy ulicy - np. uchwałą rady gminy
  • Reorganizacja numeracji - porządkowanie adresów w gminie
  • Podział/scalenie budynków
  • Błąd w nadanym numerze

Kto inicjuje zmianę:

  • Gmina z urzędu - przy reorganizacji numeracji
  • Właściciel - na wniosek (np. przy błędzie)

Konsekwencje zmiany adresu:

Po zmianie numeru musisz zaktualizować dane:

  • Dowód osobisty - jeśli masz wpisany adres
  • Prawo jazdy - zmiana danych
  • Dokumenty firmowe - KRS, CEIDG, NIP
  • Banki, ubezpieczyciele
  • Umowy z dostawcami mediów
  • Księga wieczysta - zmiana adresu nieruchomości
Ważne: Zmiana nazwy ulicy przez gminę jest bezpłatna dla mieszkańców - gmina ponosi koszty wymiany dokumentów.
Dokumenty i linki

Często zadawane pytania

Nadanie numeru jest BEZPŁATNE. Jedyna opłata to 17 zł za pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa pełnomocnik (nie dotyczy rodziny).

Do 30 dni od złożenia kompletnego wniosku. W sprawach skomplikowanych do 60 dni.

Tak, możesz wystąpić o nadanie numeru już w trakcie budowy - nawet po wylaniu fundamentów. Przydaje się do podłączenia mediów.

Tak, to obowiązek ustawowy. Tabliczka musi być widoczna z drogi. Brak tabliczki może skutkować mandatem od Straży Miejskiej.

Urząd nada numer z literą (np. 15A, 15B) lub inny dostępny numer zgodny z zasadami numeracji.

Tak, współwłaściciel może złożyć wniosek bez zgody pozostałych współwłaścicieli.

Nie, numer porządkowy nadaje się budynkom. Działka niezabudowana ma tylko numer geodezyjny (ewidencyjny).