Nadanie numeru porządkowego (adresu) w Olsztynie
Wybudowałeś dom lub masz nieruchomość bez adresu? Sprawdź jak uzyskać numer porządkowy (adres administracyjny) w Olsztynie. Procedura jest bezpłatna i trwa do 30 dni.
Kiedy potrzebny numer porządkowy?
Numer porządkowy (adres) jest wymagany w wielu sytuacjach:
Dla nowych budynków:
- Nowy dom jednorodzinny - po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie
- Budynek w trakcie budowy - można wystąpić już po wylaniu fundamentów
- Nowy budynek gospodarczy przylegający do drogi
Dla istniejących nieruchomości:
- Budynek bez nadanego numeru - np. stary dom, który nigdy nie miał adresu
- Budynek z nieaktualnym numerem - po zmianie nazwy ulicy
- Podział działki - wydzielone działki potrzebują osobnych adresów
Po co Ci numer porządkowy:
- Zameldowanie - bez adresu nie zameldujesz się
- Podłączenie mediów - prąd, gaz, woda, internet
- Korespondencja - urzędowa i prywatna
- Działalność gospodarcza - rejestracja firmy wymaga adresu
- Służby ratunkowe - karetka, straż, policja muszą znaleźć adres
Czym jest numer porządkowy?
Numer porządkowy to oficjalny adres administracyjny nieruchomości, nadawany przez gminę.
Elementy adresu:
- Nazwa ulicy/placu/osiedla
- Numer budynku (np. 15, 15A)
- Kod pocztowy
- Miejscowość
Zasady numeracji:
- Parzyste po jednej stronie ulicy, nieparzyste po drugiej
- Numery rosną od centrum miasta na zewnątrz
- Litery (A, B, C) - dla budynków powstałych później między istniejącymi
- Numer łamany (np. 15/17) - budynek na rogu dwóch ulic
Różnica: numer porządkowy vs numer działki:
| Numer porządkowy | Numer działki |
|---|---|
| Adres budynku (ul. Kwiatowa 15) | Oznaczenie geodezyjne (dz. 123/4) |
| Nadaje gmina | Nadaje geodeta/PODGiK |
| Dla budynków | Dla gruntów |
| Używany w życiu codziennym | Używany w dokumentach prawnych |
Procedura nadania numeru porządkowego
Krok po kroku:
- Przygotuj dokumenty - wniosek, mapa, tytuł prawny
- Złóż wniosek w urzędzie gminy lub online przez ePUAP
- Urząd weryfikuje - sprawdza lokalizację, zgodność z ewidencją
- Nadanie numeru - urząd wydaje zawiadomienie o nadanym numerze
- Wpis do ewidencji - numer zostaje wprowadzony do bazy adresowej
Terminy:
| Czynność | Termin |
|---|---|
| Rozpatrzenie wniosku | do 30 dni |
| Sprawy skomplikowane | do 60 dni |
Opłaty:
Nadanie numeru jest BEZPŁATNE
Opłata 17 zł tylko za pełnomocnictwo (jeśli przez pełnomocnika, nie dotyczy rodziny).
Wymagane dokumenty
Dokumenty obowiązkowe:
- Wniosek o nadanie numeru porządkowego - formularz dostępny w urzędzie lub online
- Kopia mapy z zaznaczonym budynkiem - może być:
- Mapa ewidencyjna
- Mapa zasadnicza
- Mapa z projektem budowlanym
- Dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości:
- Odpis z księgi wieczystej
- Akt notarialny
- Decyzja o pozwoleniu na budowę
- Umowa najmu/dzierżawy (dla najemców)
Dodatkowe dokumenty (w zależności od sytuacji):
- Pełnomocnictwo - jeśli wniosek składa pełnomocnik
- Potwierdzenie przyjęcia budynku do użytkowania - dla nowych budynków
Kto może złożyć wniosek:
- Właściciel nieruchomości
- Współwłaściciel (nie wymaga zgody pozostałych)
- Użytkownik wieczysty
- Zarządca/administrator budynku
- Pełnomocnik właściciela
Gdzie złożyć wniosek w Olsztynie?
Wniosek o nadanie numeru porządkowego składa się w Urzędzie Miasta/Gminy - zazwyczaj w Wydziale Geodezji lub Wydziale Mienia:
Sprawy związane z podatkiem od nieruchomości załatwisz w:
Wydział Podatków i Opłat Lokalnych
Urząd Miasta Olsztyna
Pl.Jana Pawła II 1
10-101 Olsztyn
Godziny pracy: pn-pt 7:30-15:30
Kontakt
- Telefon: (89) 5273111
- E-mail: kancelaria.ogolna@olsztyn.eu
- ePUAP: /urzadmiastaolsztyn/skrytkaESP
Przez internet
Większość spraw możesz załatwić online przez platformę ePUAP z użyciem Profilu Zaufanego:
- Złożenie deklaracji IN-1/DN-1
- Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu
- Odwołanie od decyzji
- Wniosek o rozłożenie na raty
Sposoby złożenia:
- Osobiście - w urzędzie z dokumentami
- Pocztą - na adres urzędu
- Elektronicznie - przez ePUAP z profilem zaufanym
Odbiór decyzji:
- Osobiście w urzędzie
- Pocztą (domyślnie)
- Elektronicznie przez ePUAP
Wniosek online przez ePUAP
Jak złożyć wniosek elektronicznie:
- Wejdź na ePUAP.gov.pl
- Zaloguj się Profilem Zaufanym lub e-dowodem
- Znajdź usługę: "Nadanie lub zmiana numeru porządkowego"
- Wybierz właściwy urząd (Olsztyn)
- Wypełnij formularz elektroniczny
- Załącz skany dokumentów (mapa, tytuł prawny)
- Podpisz i wyślij
Co potrzebujesz:
- Profil Zaufany lub e-dowód
- Skany dokumentów w formacie PDF
- Adres e-mail do kontaktu
Zmiana numeru porządkowego
Kiedy może nastąpić zmiana numeru:
- Zmiana nazwy ulicy - np. uchwałą rady gminy
- Reorganizacja numeracji - porządkowanie adresów w gminie
- Podział/scalenie budynków
- Błąd w nadanym numerze
Kto inicjuje zmianę:
- Gmina z urzędu - przy reorganizacji numeracji
- Właściciel - na wniosek (np. przy błędzie)
Konsekwencje zmiany adresu:
Po zmianie numeru musisz zaktualizować dane:
- Dowód osobisty - jeśli masz wpisany adres
- Prawo jazdy - zmiana danych
- Dokumenty firmowe - KRS, CEIDG, NIP
- Banki, ubezpieczyciele
- Umowy z dostawcami mediów
- Księga wieczysta - zmiana adresu nieruchomości
Często zadawane pytania
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. 2023 poz. 1752)
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 21 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów