Zameldowanie i wymeldowanie w Olsztyn - jak to zrobić?

Redakcja https://zolsztyna.pl Aktualizacja: 08.01.2026

Zameldowanie to obowiązek administracyjny - musisz zgłosić miejsce pobytu w ciągu 30 dni od zamieszkania. W Olsztynie możesz to zrobić online, osobiście lub przez pełnomocnika.

Rodzaje meldunku

RodzajOpisWażność
Pobyt stałyMiejsce, gdzie mieszkasz na stałeBezterminowo
Pobyt czasowyPrzebywanie ponad 3 miesiąceMax. 5 lat (do przedłużenia)
Możesz mieć jednocześnie meldunek stały i czasowy w różnych miejscach.

Wymagane dokumenty

Przy zameldowaniu potrzebujesz:

  • Dowód osobisty lub paszport
  • Formularz zgłoszenia pobytu (stałego lub czasowego)
  • Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu:
    • Akt notarialny (własność)
    • Umowa najmu
    • Przydział lokalu
    • Decyzja administracyjna

Gdy NIE jesteś właścicielem:

  • Obecność właściciela z dowodem osobistym, LUB
  • Pisemne oświadczenie właściciela (z podpisem poświadczonym)

Zameldowanie online przez gov.pl

Najszybsza metoda - bez wychodzenia z domu!

  1. Wejdź na gov.pl - zameldowanie
  2. Zaloguj się przez Profil Zaufany lub e-dowód
  3. Wypełnij formularz
  4. Załącz skan dokumentu potwierdzającego tytuł prawny
  5. Jeśli nie jesteś właścicielem - właściciel potwierdzi online
  6. Wyślij i gotowe!
Po zameldowaniu online otrzymasz zaświadczenie w formie elektronicznej.

Zameldowanie osobiste w Olsztynie

Sprawy związane z podatkiem od nieruchomości załatwisz w:

Wydział Podatków i Opłat Lokalnych

Urząd Miasta Olsztyna
Pl.Jana Pawła II 1
10-101 Olsztyn

Godziny pracy: pn-pt 7:30-15:30

Kontakt

  • Telefon: (89) 5273111
  • E-mail: kancelaria.ogolna@olsztyn.eu
  • ePUAP: /urzadmiastaolsztyn/skrytkaESP

Przez internet

Większość spraw możesz załatwić online przez platformę ePUAP z użyciem Profilu Zaufanego:

  • Złożenie deklaracji IN-1/DN-1
  • Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu
  • Odwołanie od decyzji
  • Wniosek o rozłożenie na raty

Przebieg:

  1. Wypełnij formularz zgłoszenia pobytu
  2. Zbierz wymagane dokumenty
  3. Udaj się do Wydziału Spraw Obywatelskich
  4. Złóż dokumenty - zameldowanie następuje od razu
  5. Możesz poprosić o zaświadczenie (bezpłatne)

Wymeldowanie

Wymeldowanie automatyczne:

Gdy meldujesz się w nowym miejscu na pobyt stały - automatycznie zostaniesz wymeldowany z poprzedniego adresu.

Wymeldowanie osobne:

Konieczne gdy:

  • Wyjeżdżasz z Polski na stałe
  • Opuszczasz miejsce pobytu czasowego przed terminem

Wymeldowanie w drodze decyzji administracyjnej:

Właściciel lokalu może wymeldować osobę, która:

  • Faktycznie nie mieszka pod danym adresem
  • Nie przebywa w lokalu przez okres dłuższy niż 6 miesięcy

Terminy i opłaty

CzynnośćTerminOpłata
Zameldowanie na pobyt stały30 dni od zamieszkaniaBezpłatne
Zameldowanie na pobyt czasowy30 dni od przybyciaBezpłatne
WymeldowanieDzień opuszczeniaBezpłatne
Zaświadczenie o zameldowaniuOd rękiBezpłatne (pierwsze)
Dokumenty i linki

Często zadawane pytania

Tak, masz obowiązek zameldować się w ciągu 30 dni. Za brak meldunku nie grozi obecnie kara, ale bez meldunku mogą być problemy z zapisaniem dziecka do szkoły, uzyskaniem miejsca w przedszkolu itp.

Nie, potrzebujesz zgody właściciela lub tytułu prawnego do lokalu (np. umowy najmu).

Nie! Meldunek to tylko ewidencja administracyjna. Nie daje żadnych praw do lokalu.

Tak - możesz mieć meldunek stały w jednym miejscu i czasowy w innym.

Noworodek jest automatycznie meldowany w miejscu pobytu matki. Później - wniosek składa rodzic/opiekun prawny.

Tak, cudzoziemcy z prawem pobytu w Polsce mogą i powinni się zameldować. Potrzebny jest paszport i dokument pobytu.