Dowód osobisty w Olsztyn - wniosek, wymiana, odbiór

Redakcja https://zolsztyna.pl Aktualizacja: 08.01.2026

Dowód osobisty to podstawowy dokument tożsamości każdego obywatela Polski. W Olsztynie wniosek możesz złożyć online przez ePUAP lub osobiście w Urzędzie Miasta.

Od 2021 roku dowody osobiste zawierają warstwę elektroniczną (e-dowód) umożliwiającą podpis elektroniczny.

Kiedy musisz wyrobić dowód osobisty?

  • Pierwszy dowód - obowiązkowo po ukończeniu 18 lat (można wcześniej)
  • Wymiana - 30 dni przed upływem ważności
  • Utrata/kradzież - niezwłocznie po utracie
  • Zmiana danych - zmiana nazwiska, adresu zameldowania
  • Uszkodzenie - gdy dokument jest nieczytelny
Ważne! Za brak ważnego dowodu osobistego po ukończeniu 18 lat grozi kara grzywny.

Wymagane dokumenty

Dla osoby pełnoletniej:

  • Kolorowe zdjęcie 35x45 mm (wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku)
  • Dotychczasowy dowód osobisty (jeśli posiada)
  • Dokument potwierdzający tożsamość (w przypadku braku dowodu)

Dla dziecka (do 18 lat):

  • Wszystkie powyższe dokumenty
  • Obecność rodzica/opiekuna prawnego
  • Odpis skrócony aktu urodzenia (przy pierwszym dowodzie)

Wymogi zdjęcia:

  • Kolorowe, ostre, wyraźne
  • Wymiary: 35x45 mm
  • Twarz zajmuje 70-80% zdjęcia
  • Jednolite jasne tło
  • Bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami

Wniosek online przez ePUAP

Najwygodniejsza forma - bez wychodzenia z domu!

Krok po kroku:

  1. Wejdź na gov.pl/web/gov/uzyskaj-dowod-osobisty
  2. Zaloguj się przez Profil Zaufany lub e-dowód
  3. Wypełnij formularz elektroniczny
  4. Załącz zdjęcie w formie elektronicznej
  5. Podpisz wniosek Profilem Zaufanym
  6. Wyślij wniosek
Zalety wniosku online: brak kolejek, możliwość złożenia 24/7, automatyczne powiadomienie o gotowości.

Uwaga: Odbiór dowodu zawsze wymaga osobistej wizyty w urzędzie.

Wniosek osobisty w Olsztynie

Sprawy związane z podatkiem od nieruchomości załatwisz w:

Wydział Podatków i Opłat Lokalnych

Urząd Miasta Olsztyna
Pl.Jana Pawła II 1
10-101 Olsztyn

Godziny pracy: pn-pt 7:30-15:30

Kontakt

  • Telefon: (89) 5273111
  • E-mail: kancelaria.ogolna@olsztyn.eu
  • ePUAP: /urzadmiastaolsztyn/skrytkaESP

Przez internet

Większość spraw możesz załatwić online przez platformę ePUAP z użyciem Profilu Zaufanego:

  • Złożenie deklaracji IN-1/DN-1
  • Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu
  • Odwołanie od decyzji
  • Wniosek o rozłożenie na raty

Jak złożyć wniosek:

  1. Pobierz i wypełnij formularz lub wypełnij na miejscu
  2. Przygotuj wymagane dokumenty i zdjęcie
  3. Udaj się do Wydziału Spraw Obywatelskich
  4. Złóż wniosek i odbierz potwierdzenie

Pobierz formularz wniosku (PDF)

Opłaty

Wyrobienie dowodu osobistego jest BEZPŁATNE!

Nie ma żadnych opłat za:

  • Pierwszy dowód osobisty
  • Wymianę z powodu upływu ważności
  • Wymianę z powodu zmiany danych
  • Wydanie nowego po utracie/kradzieży

Czas oczekiwania

Rodzaj wnioskuCzas realizacji
Wniosek standardowydo 30 dni
W szczególnych przypadkachdo 60 dni

W praktyce w Olsztynie dowód jest gotowy zwykle po 2-3 tygodniach.

Sprawdź status wniosku:

Sprawdź gotowość dowodu

Odbiór dowodu osobistego

Dowód odbierasz osobiście w tym samym urzędzie, w którym składałeś wniosek.

Potrzebujesz:

  • Dokument tożsamości (stary dowód, paszport)
  • Potwierdzenie złożenia wniosku

Przy odbiorze:

  • Ustaw kody PIN do e-dowodu (możesz odmówić)
  • Odbierz kopertę z kodem PUK
  • Stary dowód zostanie unieważniony
Po aktywacji e-dowodu możesz używać aplikacji mObywatel jako dokumentu tożsamości.
Dokumenty i linki

Często zadawane pytania

Dla osób powyżej 12 lat: 10 lat. Dla dzieci do 12 lat: 5 lat.

Tak! Od 2015 roku możesz złożyć wniosek w dowolnym urzędzie gminy w Polsce, niezależnie od miejsca zameldowania.

Natychmiast zgłoś utratę: online na gov.pl, w dowolnym urzędzie gminy lub w banku. Następnie złóż wniosek o nowy dowód.

Tak, zdjęcie musi spełniać wymogi biometryczne - można je wykonać w każdym zakładzie fotograficznym. Koszt: ok. 30-50 zł.

Tak, dziecko musi być obecne przy składaniu wniosku (z wyjątkiem dzieci do 5 lat przy wniosku online). Przy odbiorze obecność dziecka nie jest wymagana.

E-dowód to warstwa elektroniczna w dowodzie osobistym. PIN pozwala na: logowanie do usług publicznych, składanie podpisu elektronicznego, potwierdzanie tożsamości online.