Wypis z ewidencji gruntów i budynków w Olsztynie
Wypis z ewidencji gruntów i budynków to oficjalny dokument zawierający dane o działce: powierzchnię, klasę gruntu, właścicieli. Sprawdź gdzie i jak uzyskać wypis i wyrys w Olsztynie - również online przez Geoportal.
Czym jest ewidencja gruntów i budynków?
Ewidencja gruntów i budynków (kataster nieruchomości) to urzędowy rejestr zawierający informacje o gruntach, budynkach i lokalach.
Ewidencja zawiera:
- Dane o działkach - numer, powierzchnia, granice, klasa gruntu
- Dane o budynkach - funkcja, powierzchnia zabudowy, liczba kondygnacji
- Dane o lokalach - powierzchnia użytkowa, przeznaczenie
- Dane właścicieli - imię, nazwisko, adres (lub nazwa podmiotu)
- Dane o władających - użytkownicy wieczyści, zarządcy
Kto prowadzi ewidencję:
- Starosta (Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej - PODGiK)
- W miastach na prawach powiatu - Prezydent Miasta
Uwaga: Ewidencja gruntów to NIE to samo co księga wieczysta! Księga wieczysta prowadzona jest przez sąd i potwierdza własność. Ewidencja to dane techniczne o nieruchomości.
Do czego potrzebny wypis z ewidencji gruntów?
Najczęstsze sytuacje wymagające wypisu:
| Sytuacja | Wymagany dokument |
|---|---|
| Sprzedaż/kupno nieruchomości | Wypis + wyrys (dla notariusza) |
| Wpis/zmiana w księdze wieczystej | Wypis + wyrys |
| Kredyt hipoteczny | Wypis (dla banku) |
| Podział działki | Wypis + wyrys |
| Spadek, darowizna | Wypis + wyrys |
| Pozwolenie na budowę | Wypis + mapa zasadnicza |
| Warunki zabudowy | Wypis + wyrys |
| Scalenie/podział | Wypis + wyrys |
Kto może uzyskać wypis:
- Właściciel nieruchomości
- Osoba upoważniona przez właściciela
- Organy administracji publicznej
- Sądy, prokuratura
- Notariusz przy czynności notarialnej
- Rzeczoznawca majątkowy
- Komornik przy egzekucji
Dane osobowe: Osoby trzecie (nie właściciele) otrzymają wypis bez danych osobowych właścicieli, chyba że wykażą interes prawny.
Rodzaje dokumentów z ewidencji
Podstawowe dokumenty:
| Dokument | Co zawiera | Kiedy potrzebny |
|---|---|---|
| Wypis z rejestru gruntów | Dane opisowe o działce: numer, powierzchnia, klasa, właściciele | Kredyt, sprawy urzędowe |
| Wyrys z mapy ewidencyjnej | Graficzne przedstawienie działki z granicami | Notariusz, sąd, podział |
| Wypis z kartoteki budynków | Dane o budynku: funkcja, powierzchnia, kondygnacje | Sprzedaż budynku |
| Wypis z kartoteki lokali | Dane o lokalu: powierzchnia, pomieszczenia | Sprzedaż mieszkania |
| Wypis uproszczony | Podstawowe dane (bez danych osobowych właścicieli) | Poglądowo, banki |
Komplet dokumentów:
Do notariusza i sądu zazwyczaj potrzebujesz wypis + wyrys - kompletna informacja o działce.
Ważność dokumentów:
- Do celów prawnych: Zazwyczaj ważny 3-6 miesięcy (sprawdź u notariusza/w sądzie)
- Do kredytu: Banki akceptują dokumenty do 3 miesięcy wstecz
Jak uzyskać wypis z ewidencji gruntów?
Gdzie złożyć wniosek w Olsztynie:
{CITY_STAROSTWO_SECTION}Wymagane dokumenty:
- Wniosek o wydanie wypisu/wyrysu - formularz EGiB
- Dowód osobisty do wglądu
- Pełnomocnictwo - jeśli występujesz w imieniu kogoś
- Dowód opłaty (można zapłacić na miejscu)
Jakie dane podać we wniosku:
- Numer działki (np. 1234/5)
- Obręb ewidencyjny (nazwa/numer)
- Gmina
- Lub adres nieruchomości (jeśli nie znasz numeru działki)
Sposoby złożenia wniosku:
- Osobiście - w PODGiK/Starostwie
- Pocztą - na adres starostwa
- Elektronicznie - przez ePUAP lub Geoportal
Wypis online przez Geoportal
Najszybszy sposób na uzyskanie wypisu - przez internet, bez wychodzenia z domu!
Portal Geoportal.gov.pl:
- Wejdź na mapy.geoportal.gov.pl
- Znajdź swoją działkę na mapie lub przez wyszukiwarkę
- Kliknij na działkę → "Zamów dokumenty"
- Zaloguj się Profilem Zaufanym
- Wybierz rodzaj dokumentu (wypis, wyrys, wypis+wyrys)
- Zapłać online (karta, przelew)
- Otrzymasz dokument elektronicznie (PDF z podpisem cyfrowym)
Zalety zamówienia online:
- Szybko - dokumenty gotowe często w ciągu godzin
- Wygodnie - bez kolejek i wizyt w urzędzie
- Taniej - brak kosztów dojazdu
- 24/7 - składasz wniosek o dowolnej porze
Alternatywa - ePUAP:
Możesz też złożyć wniosek przez ePUAP - znajdź usługę "Wydanie wypisu/wyrysu z ewidencji gruntów" dla właściwego powiatu.
Tip: Dokument elektroniczny z Geoportalu ma taką samą moc prawną jak papierowy - akceptują go notariusze i sądy!
Opłaty za wypis i wyrys
Cennik dokumentów z ewidencji gruntów (2026):
| Dokument | Opłata |
|---|---|
| Wypis z rejestru gruntów (pełny) | 50 zł / działka |
| Wypis uproszczony | 15 zł / działka |
| Wyrys z mapy ewidencyjnej | 110 zł / jednostka rejestrowa |
| Wypis z kartoteki budynków | 25 zł / budynek |
| Wypis z kartoteki lokali | 15 zł / lokal |
Przykładowe koszty:
- Wypis + wyrys dla jednej działki: ok. 160 zł
- Tylko wypis pełny: 50 zł
- Wypis uproszczony (informacyjny): 15 zł
Sposoby płatności:
- Karta płatnicza w urzędzie
- Gotówka w kasie
- Przelew na konto starostwa
- Online (przy zamówieniu przez Geoportal)
Zwolnienia: Organy administracji, sądy i prokuratura są zwolnione z opłat. Właściciel też może uzyskać zwolnienie przy sprawach socjalnych.
Terminy realizacji
Ile czeka się na dokumenty:
| Sposób zamówienia | Termin |
|---|---|
| Online (Geoportal) | Kilka godzin do 1 dnia roboczego |
| Osobiście w urzędzie | Od ręki do 7 dni |
| Pocztą/ePUAP | Do 7-14 dni |
Co może wydłużyć termin:
- Błędy we wniosku (wezwanie do uzupełnienia)
- Duża liczba wniosków w urzędzie
- Niezgodności w ewidencji (wymagające weryfikacji)
Odbiór dokumentów:
- Osobiście - w PODGiK
- Pocztą - na wskazany adres
- Elektronicznie - PDF na skrzynkę ePUAP lub e-mail (przy zamówieniu online)
Dokumenty i linki
Często zadawane pytania
Wypis to dokument tekstowy z danymi opisowymi (numery, powierzchnie, właściciele). Wyrys to mapa/rysunek z granicami działki. Do notariusza i sądu zazwyczaj potrzebujesz obu.
Tak, ale bez danych osobowych właścicieli. Pełny wypis z danymi właścicieli może uzyskać tylko właściciel, osoba z interesem prawnym, organy i uprawnieni specjaliści (notariusz, komornik).
Formalnie nie traci ważności, ale do celów prawnych (notariusz, sąd, bank) akceptowane są dokumenty do 3-6 miesięcy. Przy transakcji notariusz może wymagać aktualnego wypisu.
Na mapach w Geoportalu (mapy.geoportal.gov.pl) - za darmo. Wpisz adres lub znajdź lokalizację na mapie i kliknij na działkę - wyświetli się jej numer.
Tak! Wypis elektroniczny z Geoportalu opatrzony podpisem cyfrowym ma taką samą moc prawną jak dokument papierowy.
Złóż wniosek o aktualizację/sprostowanie danych w PODGiK. Jeśli błąd dotyczy granic - może być konieczna procedura rozgraniczeniowa u geodety.
Przez Geoportal - tak, dla każdej działki w Polsce. Osobiście - tylko w starostwie właściwym dla lokalizacji działki.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. 2023 poz. 1752)
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie ewidencji gruntów i budynków