Dziennik budowy w Olsztynie - papierowy i elektroniczny (EDB)
Dziennik budowy to obowiązkowy dokument każdej budowy prowadzonej na podstawie pozwolenia lub zgłoszenia z projektem. Od 2023 roku możesz prowadzić go elektronicznie (EDB) - szybciej i wygodniej. Sprawdź jak uzyskać dziennik w Olsztynie.
Czym jest dziennik budowy?
Dziennik budowy to urzędowy dokument, w którym zapisuje się przebieg robót budowlanych oraz wszystkie zdarzenia i okoliczności mające znaczenie dla przebiegu budowy.
Dziennik służy do:
- Dokumentowania przebiegu robót budowlanych
- Kontroli zgodności wykonania z projektem
- Rejestracji czynności nadzoru budowlanego
- Zakończenia budowy - wymagany przy odbiorze
Kto ma dostęp do dziennika:
| Osoba | Uprawnienia |
|---|---|
| Inwestor | Właściciel dziennika, pełen dostęp |
| Kierownik budowy | Wpisy o robotach, prowadzi dziennik |
| Inspektor nadzoru inwestorskiego | Wpisy kontrolne |
| Projektant | Wpisy nadzoru autorskiego |
| Organy nadzoru budowlanego | Kontrola, wpisy pokontrolne |
Kiedy dziennik budowy jest wymagany?
Dziennik WYMAGANY:
- Budowa na podstawie pozwolenia na budowę - zawsze
- Budowa na zgłoszenie z projektem - gdy wymagany kierownik budowy
- Roboty budowlane wymagające kierownika budowy
Dziennik NIE jest wymagany:
- Domy do 70 m² budowane na zgłoszenie (bez kierownika budowy)
- Obiekty małej architektury - altany, wiaty, szopy do 35 m²
- Remonty niewymagające pozwolenia/zgłoszenia
Nowość 2024: Dla domów do 70 m² budowanych na zgłoszenie nie potrzebujesz dziennika budowy ani kierownika budowy!
Kiedy założyć dziennik:
Dziennik budowy musisz uzyskać PRZED rozpoczęciem robót budowlanych - nie można prowadzić budowy bez zarejestrowanego dziennika.
Dziennik budowy papierowy
Jak uzyskać dziennik papierowy:
- Kup dziennik w księgarni, sklepie budowlanym lub papierniczym (koszt: 30-80 zł)
- Złóż wniosek o rejestrację w Starostwie Powiatowym
- Starostwo ostempluje dziennik i wpisze numer
- Odbierz zarejestrowany dziennik
Gdzie zarejestrować w Olsztynie:
{CITY_STAROSTWO_SECTION}Wymagane dokumenty:
- Wniosek o wydanie/rejestrację dziennika budowy
- Pusty dziennik budowy (kupiony wcześniej)
- Kopia pozwolenia na budowę lub zgłoszenia
Opłaty:
| Czynność | Opłata |
|---|---|
| Rejestracja dziennika | Bezpłatnie |
| Zakup dziennika (we własnym zakresie) | 30-80 zł |
Termin:
Rejestracja zazwyczaj od ręki lub do 3 dni roboczych.
Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB)
Od 27 stycznia 2023 możesz prowadzić dziennik budowy elektronicznie - to wygodniejsze i szybsze!
Zalety EDB:
- Natychmiastowe wydanie - bez wizyty w urzędzie
- Dostęp online - z każdego miejsca, 24/7
- Bezpłatny - nie płacisz za dziennik
- Bezpieczny - kopie zapasowe w chmurze
- Wygodny - wpisy przez aplikację mobilną
- Automatyczna archiwizacja
Jak założyć EDB krok po kroku:
- Wejdź na e-budownictwo.gunb.gov.pl
- Zaloguj się Profilem Zaufanym
- Wybierz "Wystąp o dziennik budowy"
- Podaj numer pozwolenia na budowę/zgłoszenia
- Otrzymasz EDB natychmiast - numer dziennika i dostęp
Aplikacja mobilna:
Pobierz aplikację EDB - Elektroniczny Dziennik Budowy na telefon (Android/iOS). Umożliwia:
- Dodawanie wpisów z placu budowy
- Załączanie zdjęć
- Podpisywanie elektronicznie
- Przeglądanie historii wpisów
Rekomendacja: EDB jest wygodniejszy i tańszy. Polecamy dla wszystkich nowych inwestycji!
Kto prowadzi dziennik budowy?
Kierownik budowy jest odpowiedzialny za prowadzenie dziennika i dokonywanie wpisów.
Osoby uprawnione do wpisów:
| Osoba | Rodzaj wpisów |
|---|---|
| Kierownik budowy | Postęp robót, materiały, warunki pogodowe, problemy |
| Inspektor nadzoru inwestorskiego | Kontrole jakości, odbiory częściowe, uwagi |
| Projektant | Nadzór autorski, zmiany projektowe, wyjaśnienia |
| Organ nadzoru budowlanego | Kontrole, nakazy, uwagi pokontrolne |
| Geodeta | Tyczenie budynku, inwentaryzacja |
Obowiązki kierownika budowy:
- Dokonywanie wpisów na bieżąco (nie rzadziej niż raz w tygodniu przy aktywnych robotach)
- Przechowywanie dziennika na placu budowy
- Udostępnianie dziennika osobom uprawnionym
- Opisywanie wszelkich zdarzeń mających wpływ na budowę
Co wpisywać do dziennika budowy?
Wpisy obowiązkowe:
- Data rozpoczęcia i zakończenia robót
- Przebieg robót budowlanych - co i kiedy wykonano
- Odbiory robót zanikających - fundamenty, izolacje, zbrojenie
- Warunki pogodowe wpływające na roboty
- Przerwy w robotach i ich przyczyny
- Kontrole nadzoru budowlanego
- Zmiany w stosunku do projektu
- Problemy i awarie
Przykładowe wpisy:
15.03.2026 - Rozpoczęto roboty ziemne. Wykop pod fundamenty zgodnie z projektem. Pogoda: słonecznie, temp. +8°C.
18.03.2026 - Zakończono wykop. Przygotowanie do odbioru przez inspektora nadzoru. Oczekiwanie na dostawę betonu.
20.03.2026 - Odbiór wykopu przez inspektora nadzoru - bez uwag. Rozpoczęto zbrojenie ław fundamentowych.
18.03.2026 - Zakończono wykop. Przygotowanie do odbioru przez inspektora nadzoru. Oczekiwanie na dostawę betonu.
20.03.2026 - Odbiór wykopu przez inspektora nadzoru - bez uwag. Rozpoczęto zbrojenie ław fundamentowych.
Czego NIE wpisywać:
- Kosztów i rozliczeń finansowych
- Spraw personalnych pracowników
- Informacji niezwiązanych z budową
Zakończenie i archiwizacja dziennika
Po zakończeniu budowy:
- Kierownik budowy dokonuje ostatniego wpisu - oświadczenie o zakończeniu robót
- Inwestor zamyka dziennik budowy
- Dziennik dołączasz do zawiadomienia o zakończeniu budowy (PINB)
Dziennik papierowy:
- Oryginał dziennika oddajesz do PINB przy zakończeniu budowy
- Zachowaj kopię dla siebie (kserokopia)
- PINB przechowuje przez 10 lat
Dziennik elektroniczny (EDB):
- Zamykasz w systemie e-Budownictwo
- System automatycznie archiwizuje
- Masz stały dostęp do kopii
- Przy zakończeniu budowy - eksport PDF dla PINB
Jak długo przechowywać:
| Kto | Okres przechowywania |
|---|---|
| PINB (oryginał) | 10 lat |
| Inwestor (kopia) | Przez cały okres użytkowania budynku |
Ważne: Zachowaj kopię dziennika! Może być potrzebna przy sprzedaży nieruchomości, ubezpieczeniu lub ewentualnych sporach.
Dokumenty i linki
Często zadawane pytania
Papierowy: 30-80 zł (zakup) + bezpłatna rejestracja. Elektroniczny (EDB): całkowicie BEZPŁATNY! Polecamy EDB.
Tylko dla domów do 70 m² budowanych na zgłoszenie - wtedy dziennik nie jest wymagany. Przy pozwoleniu na budowę kierownik budowy jest obowiązkowy i to on prowadzi dziennik.
To poważny problem! Musisz zgłosić utratę do PINB i uzyskać duplikat. Może to opóźnić zakończenie budowy. Przy EDB ten problem nie istnieje - wszystko w chmurze.
Tak, możesz przejść na EDB w dowolnym momencie. Musisz zamknąć dziennik papierowy i założyć elektroniczny z adnotacją o kontynuacji.
Przy aktywnych robotach - minimum raz w tygodniu. Przy ważnych zdarzeniach (odbiory, kontrole, problemy) - natychmiast. Przy przestoju - wpis o przerwie i jej przyczynie.
Kierownik budowy. On ma obowiązek prowadzenia dziennika, przechowywania na placu budowy i udostępniania uprawnionym osobom.
Nie może zabrać oryginału (musi być na budowie), ale może żądać okazania, robić kopie i dokonywać wpisów pokontrolnych.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. 2024 poz. 725) - art. 45
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie dziennika budowy oraz systemu Elektroniczny Dziennik Budowy