Zaświadczenie o zameldowaniu 2026 w Olsztynie - jak uzyskać
Potrzebujesz potwierdzenia miejsca zameldowania? Zaświadczenie o zameldowaniu możesz uzyskać online lub w urzędzie gminy. Sprawdź procedurę w Olsztynie.
Co to jest zaświadczenie o zameldowaniu
Zaświadczenie o zameldowaniu to dokument potwierdzający Twoje miejsce zamieszkania (pobytu stałego lub czasowego) według danych z rejestru PESEL.
Rodzaje zaświadczeń:
| Rodzaj | Co potwierdza |
|---|---|
| O zameldowaniu na pobyt stały | Aktualny adres zameldowania stałego |
| O zameldowaniu na pobyt czasowy | Adres i okres zameldowania czasowego |
| O wymeldowaniu | Fakt i datę wymeldowania z adresu |
| O braku zameldowania | Brak zameldowania w danej gminie |
Ważne:
Kiedy potrzebne jest zaświadczenie o zameldowaniu
Typowe sytuacje:
- Bank - przy kredycie hipotecznym, założeniu konta
- Szkoła, przedszkole - przy zapisie dziecka
- Pracodawca - do akt osobowych
- Urząd Skarbowy - do spraw podatkowych
- Sąd - do spraw cywilnych, spadkowych
- ZUS - przy świadczeniach
- Notariusz - przy transakcjach nieruchomości
- Wiza, paszport - w niektórych przypadkach
Czy zawsze potrzebne?
Wiele instytucji może samodzielnie zweryfikować Twój adres w systemie PESEL - nie zawsze potrzebujesz papierowego zaświadczenia. Zapytaj wcześniej!
Jak uzyskać zaświadczenie online
Najwygodniejsza metoda - bez wychodzenia z domu!
Przez gov.pl:
- Wejdź na gov.pl
- Zaloguj się Profilem Zaufanym lub e-dowodem
- Wybierz rodzaj zaświadczenia
- Wskaż sposób odbioru:
- Elektronicznie - PDF na skrzynkę ePUAP
- Pocztą - na wskazany adres
- Osobiście - w wybranym urzędzie
- Opłać 17 zł (online lub wpisz numer potwierdzenia wpłaty)
- Wyślij wniosek
Czas realizacji:
- Elektronicznie: zwykle 1-3 dni robocze
- Pocztą: 5-14 dni
Jak uzyskać zaświadczenie osobiście w Olsztynie
Zaświadczenie uzyskasz w urzędzie gminy właściwym dla miejsca zameldowania:
Sprawy związane z podatkiem od nieruchomości załatwisz w:
Wydział Podatków i Opłat Lokalnych
Urząd Miasta Olsztyna
Pl.Jana Pawła II 1
10-101 Olsztyn
Godziny pracy: pn-pt 7:30-15:30
Kontakt
- Telefon: (89) 5273111
- E-mail: kancelaria.ogolna@olsztyn.eu
- ePUAP: /urzadmiastaolsztyn/skrytkaESP
Przez internet
Większość spraw możesz załatwić online przez platformę ePUAP z użyciem Profilu Zaufanego:
- Złożenie deklaracji IN-1/DN-1
- Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu
- Odwołanie od decyzji
- Wniosek o rozłożenie na raty
Wydział odpowiedzialny:
- Wydział Spraw Obywatelskich
- Biuro Ewidencji Ludności
- Biuro Meldunkowe
Co zabrać:
- Dowód osobisty lub paszport
- Dowód opłaty 17 zł (lub zapłacisz na miejscu)
- Wniosek - wypełnisz na miejscu
Procedura:
- Idź do urzędu z dowodem osobistym
- Wypełnij wniosek
- Opłać 17 zł
- Odbierz zaświadczenie - często od ręki!
Opłaty i terminy
Opłata skarbowa:
| Dokument | Opłata |
|---|---|
| Zaświadczenie o zameldowaniu | 17 zł |
| Pełnomocnictwo | 17 zł (zwolniona rodzina) |
Zwolnienia z opłaty:
- Do spraw pomocy społecznej
- Do spraw zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu
- Do spraw nauki, szkolnictwa
- Do spraw zdrowia
Terminy:
- Osobiście w urzędzie: od ręki (jeśli dane są w systemie)
- Online (elektronicznie): 1-3 dni robocze
- Ustawowy termin: do 7 dni
Często zadawane pytania
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. 2022 poz. 1191)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej