Zameldowanie w Olsztynie

Redakcja https://zolsztyna.pl Aktualizacja: 08.01.2026
Dowiedz się jak zameldować się na pobyt stały lub czasowy w Olsztynie. Sprawdź wymagane dokumenty, opłaty i gdzie złożyć wniosek.

Rodzaje meldunku

W Polsce obowiązują dwa rodzaje meldunku:

Pobyt stały

Zameldowanie na pobyt stały dotyczy miejsca, w którym mieszkasz na co dzień i zamierzasz przebywać na stałe. Nie ma ograniczenia czasowego.

Pobyt czasowy

Zameldowanie na pobyt czasowy dotyczy miejsca, gdzie przebywasz powyżej 3 miesięcy. Maksymalny okres to 5 lat (dla obywateli UE) lub zgodny z terminem wizy/zezwolenia na pobyt (dla cudzoziemców spoza UE).

Ważne: Możesz mieć jednocześnie meldunek na pobyt stały i czasowy w różnych miejscach.

Gdzie się zameldować w Olsztynie

Zameldowania dokonuje się w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta:

Sprawy związane z podatkiem od nieruchomości załatwisz w:

Wydział Podatków i Opłat Lokalnych

Urząd Miasta Olsztyna
Pl.Jana Pawła II 1
10-101 Olsztyn

Godziny pracy: pn-pt 7:30-15:30

Kontakt

  • Telefon: (89) 5273111
  • E-mail: kancelaria.ogolna@olsztyn.eu
  • ePUAP: /urzadmiastaolsztyn/skrytkaESP

Przez internet

Większość spraw możesz załatwić online przez platformę ePUAP z użyciem Profilu Zaufanego:

  • Złożenie deklaracji IN-1/DN-1
  • Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu
  • Odwołanie od decyzji
  • Wniosek o rozłożenie na raty

Możesz również zameldować się online przez portal gov.pl.

Wymagane dokumenty

Zameldowanie na pobyt stały:

  • Formularz zgłoszenia pobytu stałego
  • Dowód osobisty lub paszport
  • Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu:
    • akt notarialny
    • umowa najmu
    • wypis z księgi wieczystej
    • decyzja o przydziale lokalu
  • Potwierdzenie pobytu dokonane przez właściciela lub najemcę lokalu (podpis na formularzu)

Zameldowanie na pobyt czasowy:

  • Formularz zgłoszenia pobytu czasowego
  • Dowód osobisty lub paszport
  • Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu
  • Potwierdzenie pobytu przez właściciela/najemcę
Uwaga: Jeśli właściciel nie może przyjść osobiście, może udzielić pełnomocnictwa (opłata skarbowa 17 zł).

Zameldowanie przez internet

Zamelduj się online bez wychodzenia z domu:

  1. Wejdź na gov.pl - zamelduj się
  2. Zaloguj się Profilem Zaufanym lub e-dowodem
  3. Wypełnij formularz
  4. Załącz skan dokumentu potwierdzającego tytuł prawny
  5. Właściciel musi potwierdzić zgłoszenie przez swój Profil Zaufany
Zaświadczenie: Po zameldowaniu online automatycznie otrzymasz zaświadczenie w formie elektronicznej. Możesz też zamówić papierowe (opłata 17 zł).

Terminy i opłaty

CzynnośćOpłataTermin
ZameldowanieBezpłatneTego samego dnia
Zaświadczenie o zameldowaniu17 złTego samego dnia
Pełnomocnictwo17 zł-

Obowiązkowe terminy:

  • 30 dni - na zameldowanie się po przyjeździe do nowego miejsca
  • Za brak meldunku nie ma obecnie kar, ale meldunek ułatwia załatwianie wielu spraw urzędowych
Dokumenty i linki

Często zadawane pytania

Tak, obywatel polski przebywający na terytorium RP jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego. Jednak za brak meldunku nie ma obecnie kar.

Nie. Właściciel lub najemca musi potwierdzić twój pobyt w lokalu - osobiście w urzędzie lub przez Profil Zaufany przy meldunku online.

Nie. Zameldowanie na pobyt stały automatycznie powoduje wymeldowanie z poprzedniego adresu pobytu stałego.

Nie. Adres zameldowania nie jest już wpisywany do dowodu osobistego. Nie musisz wymieniać dokumentu po zmianie adresu.