Licencja taxi 2026 w Olsztynie - jak uzyskać, dokumenty, opłaty

Redakcja https://zolsztyna.pl Aktualizacja: 08.01.2026

Chcesz zostać taksówkarzem w Olsztynie? Potrzebujesz licencji na przewóz osób taksówką. Sprawdź wymagania, dokumenty i procedurę uzyskania licencji taxi.

Czym jest licencja taxi

Licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką to zezwolenie na prowadzenie działalności jako taksówkarz.

Rodzaje licencji:

  • Licencja na obszar gminy - uprawnia do przewozów na terenie jednej gminy
  • Licencja na obszar gmin sąsiadujących - jeśli zawarły porozumienie

Kto musi mieć licencję:

  • Kierowcy taxi (tradycyjne taksówki)
  • Kierowcy pracujący przez aplikacje (Uber, Bolt, FreeNow) - jeśli wożą na konto własnej firmy
Bolt, Uber: Jeśli pracujesz jako kierowca dla firmy posiadającej licencję, sam jej nie potrzebujesz. Ale musisz spełniać wymagania dla kierowców.

Wymagania dla kierowcy taxi

Aby uzyskać licencję taxi, musisz spełniać następujące warunki:

Wymagania podstawowe:

  • Wiek: minimum 21 lat
  • Prawo jazdy kat. B: posiadane od minimum 2 lat
  • Niekaralność: za określone przestępstwa
  • Badania lekarskie: zaświadczenie o braku przeciwwskazań
  • Badania psychologiczne: zaświadczenie psychologa

Niekaralność - jakie przestępstwa dyskwalifikują:

  • Przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu
  • Przestępstwa przeciwko wolności seksualnej
  • Przestępstwa przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji
  • Przestępstwa przeciwko mieniu
  • Przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu
  • Przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów

Badania lekarskie:

Musisz uzyskać orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy jako kierowca taxi. Badania wykonuje lekarz uprawniony do badań kierowców.

Badania psychologiczne:

Musisz uzyskać orzeczenie psychologiczne stwierdzające brak przeciwwskazań psychologicznych. Badania wykonuje psycholog transportu.

Wymagania dla pojazdu taxi

Pojazd używany jako taxi musi spełniać określone wymagania:

Wymagania techniczne:

  • Ważne badanie techniczne (coroczne)
  • Aktualne OC
  • Taksometr - zalegalizowany (z ważną cechą legalizacji)
  • Oznaczenie TAXI - lampa dachowa, napis "TAXI"

Wymagania lokalne:

Niektóre gminy wprowadzają dodatkowe wymagania:

  • Maksymalny wiek pojazdu
  • Minimalna pojemność bagażnika
  • Określony kolor (np. tylko białe lub czarne)
  • Klimatyzacja
Sprawdź lokalne przepisy! W Olsztynie mogą obowiązywać dodatkowe wymagania - zapytaj w urzędzie.

Kasa fiskalna:

Od 2022 roku większość taksówkarzy musi mieć kasę fiskalną online lub drukować paragony z aplikacji.

Wymagane dokumenty

Do wniosku o licencję taxi:

  1. Wniosek o udzielenie licencji
  2. Zaświadczenie o niekaralności z KRK (nie starsze niż 1 miesiąc)
  3. Orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych
  4. Orzeczenie psychologiczne
  5. Kopia prawa jazdy
  6. Kserokopia dowodu rejestracyjnego pojazdu
  7. Dokument potwierdzający tytuł prawny do pojazdu (własność, leasing, użyczenie)
  8. Świadectwo legalizacji taksometru
  9. Dowód wpisu do CEIDG lub KRS
  10. Dowód opłaty za licencję

Dodatkowe dokumenty:

  • Certyfikat kompetencji zawodowych - nie wymagany przy taxi (tylko przy transporcie powyżej 9 osób)
  • Ubezpieczenie OC - kopia polisy

Procedura krok po kroku

  1. Zarejestruj działalność gospodarczą
    • W CEIDG (jednoosobowa) lub KRS (spółka)
    • PKD: 49.32.Z - Działalność taksówek osobowych
  2. Wykonaj badania
    • Lekarskie u lekarza medycyny pracy
    • Psychologiczne u psychologa transportu
  3. Uzyskaj zaświadczenie o niekaralności
    • Online przez e-KRK lub osobiście w sądzie
  4. Przygotuj pojazd
    • Zamontuj i zalegalizuj taksometr
    • Wykonaj badanie techniczne
  5. Złóż wniosek w urzędzie
    • Z kompletem dokumentów
  6. Opłać licencję
  7. Odbierz licencję
    • Po pozytywnej weryfikacji

Po uzyskaniu licencji:

  • Umieść wypis z licencji w pojeździe
  • Oznacz pojazd jako taxi
  • Załóż kasę fiskalną (jeśli wymagana)

Gdzie złożyć wniosek w Olsztynie

Wniosek o licencję taxi składasz w urzędzie gminy/miasta właściwym dla obszaru, na którym chcesz wykonywać przewozy:

Sprawy związane z podatkiem od nieruchomości załatwisz w:

Wydział Podatków i Opłat Lokalnych

Urząd Miasta Olsztyna
Pl.Jana Pawła II 1
10-101 Olsztyn

Godziny pracy: pn-pt 7:30-15:30

Kontakt

  • Telefon: (89) 5273111
  • E-mail: kancelaria.ogolna@olsztyn.eu
  • ePUAP: /urzadmiastaolsztyn/skrytkaESP

Przez internet

Większość spraw możesz załatwić online przez platformę ePUAP z użyciem Profilu Zaufanego:

  • Złożenie deklaracji IN-1/DN-1
  • Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu
  • Odwołanie od decyzji
  • Wniosek o rozłożenie na raty

Wydział odpowiedzialny:

  • Wydział Komunikacji
  • Wydział Transportu
  • Wydział Działalności Gospodarczej

(nazwa zależy od struktury urzędu)

Sposób złożenia:

  • Osobiście w urzędzie
  • Przez pełnomocnika
  • Przez ePUAP (niektóre urzędy)

Opłaty i ważność licencji

Opłata za licencję:

Okres ważnościOpłata
2-15 lat200 zł
15-30 lat250 zł
30-50 lat300 zł

Opłata za każdy pojazd zgłoszony do licencji: +11% za 2-15 lat, +15% za 15-30 lat, +20% za 30-50 lat.

Koszty dodatkowe (orientacyjne):

PozycjaKoszt
Badanie lekarskie100-200 zł
Badanie psychologiczne100-200 zł
Zaświadczenie o niekaralności (KRK)30 zł (online) / 20 zł (papierowe)
Legalizacja taksometru100-150 zł
Taksometr (zakup)500-1500 zł

Ważność licencji:

Licencję wydaje się na czas oznaczony - od 2 do 50 lat (według wniosku). Po upływie możesz wnioskować o nową.

Dokumenty i linki

Często zadawane pytania

Sama licencja to 200-300 zł (zależy od okresu ważności). Całkowity koszt z badaniami, taksometrem itp. to ok. 1000-2000 zł.

Jeśli masz własną firmę - tak. Jeśli jeździsz jako kierowca dla firmy partnerskiej posiadającej licencję - nie musisz mieć własnej, ale musisz spełniać wymagania (badania, niekaralność).

Nie musisz być właścicielem. Możesz mieć pojazd w leasingu, wynajmie lub użyczeniu - ważny jest tytuł prawny do pojazdu.

Urząd ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku. W praktyce, jeśli dokumenty są kompletne, licencję otrzymasz w 1-2 tygodnie.

Licencja uprawnia do przewozów na terenie gminy, która ją wydała. Kurs możesz jednak zakończyć w innej gminie (np. wieząc pasażera z Olsztyna do innego miasta).

Obecnie (od 2020 r.) nie ma obowiązkowego egzaminu na licencję taxi. Wcześniej wymagany był egzamin z topografii miasta.

Licencja może być cofnięta za poważne naruszenia (np. skazanie za przestępstwo, brak ubezpieczenia). Można też wnioskować o wtórnik przy zagubieniu.