Działalność gospodarcza Olsztyn - jak założyć firmę 2026
Chcesz założyć własną firmę w Olsztynie? Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej jest bezpłatna i trwa dosłownie kilka minut online. Sprawdź, jak krok po kroku założyć firmę, ile zapłacisz ZUS i jaką formę opodatkowania wybrać.
Formy prowadzenia działalności
W Polsce możesz prowadzić działalność na różne sposoby:
| Forma | Charakterystyka | Rejestracja |
|---|---|---|
| JDG (jednoosobowa) | Najprostsza forma, pełna odpowiedzialność | CEIDG (bezpłatnie) |
| Spółka cywilna | 2+ wspólników, JDG + umowa | CEIDG każdego wspólnika |
| Spółka z o.o. | Ograniczona odpowiedzialność, kapitał 5000 zł | KRS (opłata ~600 zł) |
| Spółka jawna/komandytowa | Spółki osobowe, KRS | KRS |
Ten poradnik dotyczy jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) – najpopularniejszej i najprostszej formy dla początkujących przedsiębiorców.
Co przygotować przed rejestracją?
Musisz mieć:
- Numer PESEL
- Profil Zaufany lub e-dowód (do rejestracji online)
Musisz wiedzieć:
- Nazwa firmy – musi zawierać Twoje imię i nazwisko
- Adres siedziby – może być adres zamieszkania
- Kody PKD – klasyfikacja rodzaju działalności (max. 10)
- Data rozpoczęcia – może być przyszła (max. 6 miesięcy)
- Forma opodatkowania – skala, liniowy, ryczałt
Kod PKD – jak wybrać?
Wyszukaj kod odpowiadający Twojej działalności na biznes.gov.pl/pl/tabela-pkd. Jeden kod będzie przeważający, pozostałe poboczne.
- 62.01.Z – Działalność związana z oprogramowaniem
- 74.10.Z – Działalność w zakresie specjalistycznego projektowania
- 47.91.Z – Sprzedaż detaliczna przez internet
Rejestracja firmy przez CEIDG (online)
Najszybszy sposób – załóż firmę z domu w kilka minut!
Krok po kroku:
- Wejdź na biznes.gov.pl
- Zaloguj się przez Profil Zaufany, e-dowód lub bankowość
- Wybierz: Złóż wniosek o wpis do CEIDG
- Wypełnij formularz CEIDG-1:
- Dane osobowe (wczytają się automatycznie)
- Nazwa firmy
- Adres siedziby
- Kody PKD
- Data rozpoczęcia
- Forma opodatkowania
- Dane kontaktowe (e-mail, telefon)
- Sprawdź dane i podpisz elektronicznie
- Wyślij wniosek
Co się dzieje po wysłaniu?
Wpis do CEIDG pojawia się natychmiast lub następnego dnia roboczego. Automatycznie otrzymujesz:
- NIP – nadawany przez urząd skarbowy
- REGON – nadawany przez GUS
Rejestracja w urzędzie gminy
Jeśli nie masz Profilu Zaufanego, możesz zarejestrować firmę osobiście:
Sprawy związane z podatkiem od nieruchomości załatwisz w:
Wydział Podatków i Opłat Lokalnych
Urząd Miasta Olsztyna
Pl.Jana Pawła II 1
10-101 Olsztyn
Godziny pracy: pn-pt 7:30-15:30
Kontakt
- Telefon: (89) 5273111
- E-mail: kancelaria.ogolna@olsztyn.eu
- ePUAP: /urzadmiastaolsztyn/skrytkaESP
Przez internet
Większość spraw możesz załatwić online przez platformę ePUAP z użyciem Profilu Zaufanego:
- Złożenie deklaracji IN-1/DN-1
- Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu
- Odwołanie od decyzji
- Wniosek o rozłożenie na raty
Potrzebujesz:
- Dowód osobisty
- Wypełniony formularz CEIDG-1 (lub wypełnisz na miejscu)
Przebieg:
- Udaj się do urzędu gminy/miasta
- Złóż wniosek CEIDG-1
- Urzędnik wprowadza dane do systemu
- Otrzymujesz potwierdzenie
Ta metoda trwa dłużej i wymaga wizyty, ale jest dostępna dla osób bez dostępu do internetu.
Zgłoszenie do ZUS - składki 2026
W ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności musisz zgłosić się do ZUS jako płatnik składek.
Formularze do ZUS:
- ZUS ZFA – zgłoszenie płatnika składek
- ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego
- ZUS ZZA – tylko zdrowotne (przy Uldze na start)
Ulgi w składkach ZUS:
| Okres | Ulga | Składki miesięczne (~2026) |
|---|---|---|
| Miesiące 1-6 | Ulga na start | ~380 zł (tylko zdrowotna) |
| Miesiące 7-30 | Mały ZUS | ~400-600 zł (preferencyjne) |
| Od 31. miesiąca | Pełny ZUS | ~1600-1900 zł |
Ulga na start – warunki:
- Pierwsza działalność lub przerwa min. 60 miesięcy
- Nie świadczysz usług na rzecz byłego pracodawcy
- Możesz zrezygnować i od razu płacić Mały ZUS
Formy opodatkowania – którą wybrać?
Wybór formy opodatkowania to kluczowa decyzja. Możesz zmienić formę do 20 stycznia następnego roku.
| Forma | Stawka | Dla kogo? |
|---|---|---|
| Skala podatkowa | 12% / 32% | Niskie dochody, rozliczenie z małżonkiem, ulgi |
| Podatek liniowy | 19% | Wysokie dochody (powyżej ~120 000 zł rocznie) |
| Ryczałt | 2-17% | Niskie koszty, usługi IT, najem |
Ryczałt – stawki według branży:
- 17% – wolne zawody (prawnicy, lekarze)
- 15% – pośrednictwo, reklama
- 12% – usługi IT, programiści
- 8,5% – najem prywatny, większość usług
- 5,5% – budownictwo
- 3% – handel
- 2% – sprzedaż wyrobów własnych
VAT – kiedy rejestracja?
Zwolnienie z VAT:
Możesz korzystać ze zwolnienia, jeśli Twoja sprzedaż nie przekroczy 200 000 zł rocznie.
Kiedy musisz być VAT-owcem:
- Sprzedaż powyżej 200 000 zł
- Niektóre branże obowiązkowo (np. elektronika, kosmetyki)
- Sprzedaż do innych firm w UE
Zalety bycia VAT-owcem:
- Odliczasz VAT od zakupów firmowych
- Lepiej postrzegany przez kontrahentów B2B
Wady:
- Więcej formalności (JPK_VAT co miesiąc)
- Wyższe ceny dla klientów indywidualnych
Konto firmowe i księgowość
Konto firmowe:
Formalnie nie jest wymagane przy JDG, ale bardzo zalecane:
- Oddzielenie finansów prywatnych i firmowych
- Łatwiejsza księgowość
- Wymagane przy transakcjach powyżej 15 000 zł
Księgowość:
- Samodzielnie – przy prostej działalności (np. aplikacje jak inFakt, wFirma)
- Biuro rachunkowe – od 150-500 zł/mies.
- Księgowa na etacie – większe firmy
Jaką dokumentację prowadzić?
- Przy ryczałcie: Ewidencja przychodów
- Przy skali/liniowym: KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów)
Często zadawane pytania
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. 2023 poz. 221)
- Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (Dz.U. 2022 poz. 541)
- Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych