Zmiana danych w CEIDG Olsztyn - jak zgłosić online i w urzędzie
Zmieniłeś adres firmy, nazwę lub zakres działalności? Musisz zaktualizować wpis w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Sprawdź jak to zrobić online lub w Urzędzie Miasta Olsztyn.
Kiedy trzeba zgłosić zmiany w CEIDG
Termin na zgłoszenie zmian:
- 7 dni - od dnia zaistnienia zmiany
Nie zwlekaj! Brak aktualizacji danych może skutkować karą grzywny.
Zmiany wymagające zgłoszenia:
- Zmiana adresu zamieszkania przedsiębiorcy
- Zmiana adresu prowadzenia działalności
- Zmiana nazwy firmy
- Dodanie/usunięcie kodów PKD
- Zmiana rachunku bankowego
- Zawieszenie lub wznowienie działalności
- Zmiana danych kontaktowych (telefon, e-mail, strona www)
Jakie dane można zmienić w CEIDG
Dane przedsiębiorcy:
- Adres zamieszkania
- Adres do doręczeń
- Dane kontaktowe (telefon, e-mail)
- Obywatelstwo
Dane firmy:
- Nazwa firmy (musi zawierać imię i nazwisko)
- Adres głównego miejsca prowadzenia działalności
- Dodatkowe miejsca prowadzenia działalności
- Kody PKD - przedmiot działalności
- Data rozpoczęcia działalności
Dane finansowe:
- Numer rachunku bankowego
- Informacja o małżeńskiej wspólności majątkowej
Czego NIE zmienisz:
- PESEL (zmiana w USC)
- NIP (zmiana w US)
- REGON (zmiana automatyczna przez GUS)
Jak zmienić dane online
Metoda 1: Przez Biznes.gov.pl (najszybsza)
- Wejdź na biznes.gov.pl
- Zaloguj się Profilem Zaufanym lub e-dowodem
- Wybierz "Zmień dane we wpisie CEIDG"
- Wypełnij formularz CEIDG-1 (pola do zmiany)
- Podpisz elektronicznie i wyślij
Co potrzebujesz:
- Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany
- Dane do aktualizacji
Metoda 2: Przez bankowość internetową
Niektóre banki (PKO BP, mBank, ING, Santander) umożliwiają złożenie wniosku CEIDG-1 bezpośrednio w aplikacji.
Zmiana online jest bezpłatna i potwierdzona natychmiast.
Jak zmienić dane w urzędzie Olsztynie
Gdzie złożyć wniosek:
Sprawy związane z podatkiem od nieruchomości załatwisz w:
Wydział Podatków i Opłat Lokalnych
Urząd Miasta Olsztyna
Pl.Jana Pawła II 1
10-101 Olsztyn
Godziny pracy: pn-pt 7:30-15:30
Kontakt
- Telefon: (89) 5273111
- E-mail: kancelaria.ogolna@olsztyn.eu
- ePUAP: /urzadmiastaolsztyn/skrytkaESP
Przez internet
Większość spraw możesz załatwić online przez platformę ePUAP z użyciem Profilu Zaufanego:
- Złożenie deklaracji IN-1/DN-1
- Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu
- Odwołanie od decyzji
- Wniosek o rozłożenie na raty
Co zabrać:
- Dowód osobisty
- Wypełniony formularz CEIDG-1 (lub wypełnisz na miejscu)
Procedura:
- Pobierz numerek do okienka działalności gospodarczej
- Urzędnik pomoże wypełnić formularz
- Potwierdzisz tożsamość dowodem
- Urzędnik wprowadzi zmiany do systemu
- Otrzymasz potwierdzenie
Można też wysłać pocztą:
Formularz CEIDG-1 z podpisem notarialnie poświadczonym wyślij na adres dowolnego urzędu gminy.
Terminy i opłaty
Opłaty:
| Sposób | Opłata |
|---|---|
| Online (Biznes.gov.pl) | Bezpłatnie |
| W urzędzie gminy | Bezpłatnie |
| Pocztą (podpis notarialny) | ~50-100 zł (notariusz) |
Terminy realizacji:
- Online: natychmiast (wpis aktualizowany w ciągu 1 dnia roboczego)
- W urzędzie: do końca następnego dnia roboczego
Co się dzieje po zgłoszeniu:
System CEIDG automatycznie powiadamia:
- ZUS - aktualizacja danych płatnika
- Urząd Skarbowy - aktualizacja NIP
- GUS - aktualizacja REGON
Dokumenty i linki
Często zadawane pytania
Nie, zmiana danych w CEIDG jest całkowicie bezpłatna - zarówno online jak i w urzędzie.
7 dni od dnia zaistnienia zmiany. Dotyczy to większości zmian w CEIDG.
Nie, wszystkie zmiany możesz zgłosić online przez Biznes.gov.pl z Profilem Zaufanym. Do urzędu idziesz tylko jeśli nie masz Profilu Zaufanego.
Nie, NIP pozostaje ten sam. Zmiana nazwy w CEIDG automatycznie aktualizuje dane w US i ZUS.
Przez formularz CEIDG-1 - możesz dodać nowe kody lub usunąć istniejące. Pamiętaj, że jeden kod musi być główny (przeważający).
Tak, w CEIDG możesz wpisać główne miejsce działalności oraz dodatkowe adresy (np. oddziały, punkty sprzedaży).
Grozi kara grzywny. Dodatkowo nieaktualne dane mogą powodować problemy z kontrahentami i urzędami.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. 2022 poz. 541)
- Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U. 2023 poz. 221)