Zmiana nazwiska 2026 w Olsztynie - procedura, dokumenty, opłaty

Zmiana imienia lub nazwiska możliwa jest w dwóch trybach:

1. Automatycznie przy ślubie:

Przy zawarciu małżeństwa możesz:

• Zachować swoje nazwisko
• Przyjąć nazwisko współmałżonka
• Dodać nazwisko współmałżonka do swojego (dwuczłonowe)

2. Na wniosek (tryb administracyjny):

W każdym innym przypadku - musisz złożyć wniosek i uzasadnić ważne powody.

Kto może zmienić nazwisko:

• Obywatel polski
• Cudzoziemiec nieposiadający obywatelstwa żadnego państwa, zamieszkały w Polsce
• Cudzoziemiec ze statusem uchodźcy

Aby zmienić nazwisko w trybie administracyjnym, musisz wskazać ważne powody. Ustawa wymienia przykłady:

Uznawane ważne powody:

• Nazwisko ośmieszające - brzmi nieprzyzwoicie, śmiesznie
• Nazwisko nielicujące z godnością człowieka
• Bezprawnie zmienione - np. w czasach zaborów, II wojny
• Zmiana na nazwisko używane faktycznie - jeśli od lat posługujesz się innym
• Nazwisko rodowe - powrót do nazwiska panieńskiego/kawalerskiego
• Zmiana imienia - na drugie imię, na imię używane faktycznie
• Dostosowanie do identyfikacji płciowej

Przykłady odrzucanych wniosków:

• Zmiana na nazwisko znanej osoby (celebryty, polityka)
• Zmiana bez podania powodu
• Zmiana "bo mi się nie podoba"
• Zmiana w celu uniknięcia zobowiązań (alimenty, długi)

Przy zawarciu małżeństwa każdy z narzeczonych oświadcza, jakie nazwisko będzie nosić po ślubie.

Opcje dla każdego z małżonków:

Ważne zasady:

• Nazwisko dwuczłonowe może mieć max. 2 człony
• Decyzję podejmuje każdy małżonek osobno
• Można mieć różne nazwiska w małżeństwie
• Oświadczenie składa się przed ślubem (w dokumentach) lub podczas ceremonii

Zmiana po ślubie:

Jeśli chcesz zmienić nazwisko po ślubie (nie oświadczyłeś wcześniej), stosujesz tryb administracyjny z ważnych powodów.

Po rozwodzie możesz wrócić do poprzedniego nazwiska w uproszczonym trybie.

Termin:

Procedura w ciągu 3 miesięcy:

1. Poczekaj na uprawomocnienie wyroku (21 dni od ogłoszenia)
2. Idź do dowolnego USC
3. Złóż oświadczenie o powrocie do poprzedniego nazwiska
4. Opłata: 11 zł

Po upływie 3 miesięcy:

Musisz złożyć wniosek o zmianę nazwiska w trybie administracyjnym (z uzasadnieniem ważnych powodów). Opłata: 37 zł.

Do jakiego nazwiska można wrócić:

• Do nazwiska noszonego bezpośrednio przed ślubem
• Nie możesz wrócić do nazwiska z poprzedniego małżeństwa

Do wniosku o zmianę nazwiska:

1. Wniosek o zmianę imienia/nazwiska z uzasadnieniem
2. Dowód osobisty do wglądu
3. Dowód opłaty skarbowej - 37 zł

Dokumenty dodatkowe (w zależności od sytuacji):

• Odpis aktu urodzenia - jeśli urodziłeś się za granicą lub akt nie jest w polskim rejestrze
• Odpis aktu małżeństwa - jeśli zmiana dotyczy nazwiska małżeńskiego
• Wyrok rozwodowy - przy powrocie do nazwiska (po 3 miesiącach)
• Dokumenty potwierdzające używanie nazwiska - np. świadectwa, dyplomy
• Oświadczenie drugiego rodzica - jeśli zmiana dotyczy też dziecka

Jeśli zmiana dotyczy małoletniego dziecka:

• Wniosek składają oboje rodzice
• Dziecko powyżej 13 lat musi wyrazić zgodę

1. Przygotuj uzasadnienie
   • Opisz ważne powody zmiany
   • Przygotuj dokumenty potwierdzające
2. Złóż wniosek
   • W USC właściwym dla miejsca zamieszkania
   • Lub przez ePUAP z Profilem Zaufanym
3. Opłać 37 zł
   • Na konto urzędu lub w kasie
4. Poczekaj na decyzję
   • Kierownik USC rozpatruje wniosek
   • Może wezwać do uzupełnienia dokumentów
5. Odbierz decyzję
   • Pozytywna - nazwisko zmienione
   • Negatywna - możesz się odwołać
6. Wymień dokumenty
   • Dowód osobisty (obowiązkowo!)
   • Paszport, prawo jazdy (jeśli masz)

Wniosek o zmianę nazwiska składasz w USC właściwym dla miejsca zamieszkania:

Urząd Stanu Cywilnego w Olsztyn

Plac Jana Pawła II 1
10-101

• Telefon: 895272138
• E-mail: usc@olsztyn.eu

Sposób złożenia:

• Osobiście w USC
• Przez ePUAP z Profilem Zaufanym
• Listownie (ale osobiste stawiennictwo może być wymagane)

Właściwość USC:

Wniosek składasz w USC właściwym dla Twojego miejsca stałego pobytu. Jeśli mieszkasz za granicą - w USC ostatniego miejsca pobytu w Polsce lub w USC m.st. Warszawy.

Opłaty:

Terminy:

• Rozpatrzenie wniosku: do 30 dni (sprawy skomplikowane - do 60 dni)
• Odwołanie od decyzji: 14 dni do wojewody

Co dalej po zmianie:

Po uzyskaniu decyzji musisz wymienić dokumenty: