Zaświadczenie o niekaralności 2026 w Olsztynie - online i w sądzie
Potrzebujesz zaświadczenia o niekaralności do pracy, licencji lub wyjazdu za granicę? Możesz je uzyskać online w 24h lub osobiście w sądzie. Sprawdź procedurę i opłaty.
Co to jest zaświadczenie o niekaralności
Zaświadczenie o niekaralności (oficjalnie: informacja z Krajowego Rejestru Karnego) to dokument potwierdzający, że dana osoba nie była karana za przestępstwa.
Krajowy Rejestr Karny (KRK):
KRK to centralny rejestr prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Gromadzi informacje o:
- Skazaniach za przestępstwa
- Warunkowym umorzeniu postępowania
- Skazaniach za wykroczenia (niektóre)
- Środkach zabezpieczających
- Zakazach prowadzenia działalności
Rodzaje informacji z KRK:
| Dla kogo | Co zawiera |
|---|---|
| Osoba fizyczna | Informacja o karalności osoby |
| Podmiot zbiorowy | Informacja o karalności firmy |
Kiedy wymagane jest zaświadczenie o niekaralności
Praca i działalność:
- Nauczyciel - obowiązkowe
- Ochroniarz - do licencji pracownika ochrony
- Taksówkarz - do licencji taxi
- Praca z dziećmi - żłobki, przedszkola, opiekunki
- Broker ubezpieczeniowy, agent
- Pracownik banku
- Pracownik samorządowy
- Praca w służbach mundurowych
Inne sytuacje:
- Wiza do USA, Kanady, Australii
- Adopcja dziecka
- Broń palna - do pozwolenia
- Przetargi publiczne - firmy
- Działalność regulowana - koncesje, licencje
Wskazówka: Przed uzyskaniem zaświadczenia sprawdź u pracodawcy/instytucji, jakiego dokładnie dokumentu wymagają (np. czy tylko niekaralność za przestępstwa umyślne).
Jak uzyskać zaświadczenie online (e-KRK)
Najszybsza metoda! Zaświadczenie możesz uzyskać przez internet, bez wychodzenia z domu.
Krok po kroku:
- Wejdź na ekrk.ms.gov.pl
- Zarejestruj się lub zaloguj przez Profil Zaufany
- Wybierz "Złóż zapytanie"
- Wypełnij formularz - podaj dane osoby, której dotyczy zapytanie
- Wybierz zakres informacji (standardowy lub rozszerzony)
- Opłać 30 zł online (karta, przelew)
- Wyślij zapytanie
Odbiór:
- Elektronicznie - PDF na e-mail lub do pobrania w systemie
- Zazwyczaj w ciągu 24 godzin (w dni robocze)
Zaświadczenie elektroniczne ma taką samą moc prawną jak papierowe - jest podpisane elektronicznie!
Kiedy wybrać e-KRK:
- Potrzebujesz szybko
- Masz Profil Zaufany
- Akceptujesz dokument elektroniczny
Jak uzyskać zaświadczenie w sądzie
Zaświadczenie możesz uzyskać osobiście w Punkcie Informacyjnym KRK przy sądach okręgowych.
Gdzie w Olsztynie:
Sprawy związane z podatkiem od nieruchomości załatwisz w:
Wydział Podatków i Opłat Lokalnych
Urząd Miasta Olsztyna
Pl.Jana Pawła II 1
10-101 Olsztyn
Godziny pracy: pn-pt 7:30-15:30
Kontakt
- Telefon: (89) 5273111
- E-mail: kancelaria.ogolna@olsztyn.eu
- ePUAP: /urzadmiastaolsztyn/skrytkaESP
Przez internet
Większość spraw możesz załatwić online przez platformę ePUAP z użyciem Profilu Zaufanego:
- Złożenie deklaracji IN-1/DN-1
- Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu
- Odwołanie od decyzji
- Wniosek o rozłożenie na raty
Punkty informacyjne KRK działają przy:
- Sądach Okręgowych
- Niektórych Sądach Rejonowych
Co zabrać:
- Dowód osobisty lub paszport
- Wypełniony formularz zapytania (dostępny na miejscu lub do pobrania)
- Dowód opłaty 20 zł (lub płatność na miejscu)
Procedura:
- Wypełnij formularz zapytania
- Opłać 20 zł
- Złóż w punkcie KRK
- Odbierz zaświadczenie - często od ręki lub w ciągu kilku godzin
Opłaty i terminy
Opłaty:
| Sposób uzyskania | Opłata |
|---|---|
| Przez internet (e-KRK) | 30 zł |
| W punkcie KRK (sąd) | 20 zł |
Zwolnienia z opłaty:
- Osoby korzystające z pomocy społecznej
- Zapytania do spraw sądowych (z urzędu)
- Organizacje pożytku publicznego (OPP)
Terminy realizacji:
| Sposób | Czas oczekiwania |
|---|---|
| e-KRK (online) | Do 24 godzin (dni robocze) |
| Punkt KRK (osobiście) | Od ręki do kilku godzin |
| Pocztą | Do 14 dni |
Ważność zaświadczenia o niekaralności
Czy zaświadczenie ma termin ważności?
Formalnie nie - zaświadczenie potwierdza stan na dzień wydania i jest ważne bezterminowo.
W praktyce:
Instytucje często wymagają "aktualnego" zaświadczenia:
- Pracodawcy: zazwyczaj max. 3-6 miesięcy
- Licencje, pozwolenia: max. 1-3 miesiące
- Wizy: różnie, zależnie od kraju
Przed uzyskaniem zapytaj w instytucji, jak "stare" może być zaświadczenie!
Aktualizacja danych w KRK:
Dane w KRK aktualizowane są na bieżąco. Zaświadczenie wydane dziś odzwierciedla aktualny stan.
Co zawiera zaświadczenie
Informacje standardowe:
- Dane osoby (imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL)
- Informacja czy figuruje/nie figuruje w rejestrze
- Data wydania
Jeśli osoba była karana:
- Rodzaj przestępstwa
- Wyrok sądu (data, sygnatura)
- Wymierzona kara
- Data zatarcia skazania
Zakres rozszerzony:
Niektóre instytucje wymagają informacji rozszerzonej, np.:
- O przestępstwach na tle seksualnym (praca z dziećmi)
- O zakazie prowadzenia działalności
- O warunkowym umorzeniu
"Nie figuruje" - oznacza brak wpisów w rejestrze (osoba niekarana lub skazania uległy zatarciu).
Dokumenty i linki
Często zadawane pytania
Online (e-KRK): 30 zł. Osobiście w sądzie: 20 zł.
Online: zwykle w ciągu 24 godzin (dni robocze). Osobiście: często od ręki lub tego samego dnia.
Tak! Zaświadczenie z e-KRK ma taką samą moc prawną jak papierowe - jest podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Generalnie nie - zaświadczenie możesz uzyskać tylko o sobie. Wyjątki: pracodawcy w określonych branżach, sądy, prokuratura.
Formalnie bezterminowo, ale instytucje często wymagają "aktualnego" - zapytaj, jak stare może być.
Skazania ulegają zatarciu po upływie określonego czasu (zależnie od kary). Po zatarciu zaświadczenie pokazuje "nie figuruje".
Zwykle nie - mandaty za drobne wykroczenia nie są wpisywane do KRK. Wpisywane są tylko poważne wykroczenia z wyrokiem sądu.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz.U. 2021 poz. 1709)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych