Świadectwo pracy 2026 - termin, treść, sprostowanie, duplikat

Świadectwo pracy to dokument, który pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi po zakończeniu stosunku pracy.

Po co jest świadectwo:

• Potwierdzenie stażu pracy
• Informacja dla nowego pracodawcy
• Podstawa do zasiłku dla bezrobotnych
• Dokumentacja do emerytury/renty
• Ustalenie wymiaru urlopu u nowego pracodawcy

Ważne:

Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo:

Sposób wydania:

• Osobiście pracownikowi
• Osobie upoważnionej przez pracownika
• Pocztą (listem poleconym)

Przy umowach na czas określony:

Jeśli zawierane są kolejne umowy z tym samym pracownikiem - świadectwo wydaje się po zakończeniu ostatniej umowy (lub na żądanie pracownika).

Informacje obowiązkowe:

• Okres zatrudnienia (od-do)
• Wymiar czasu pracy
• Rodzaj wykonywanej pracy / stanowisko
• Tryb rozwiązania umowy (porozumienie, wypowiedzenie, bez wypowiedzenia)
• Podstawa prawna rozwiązania
• Informacja o urlopie wypoczynkowym (wykorzystany, ekwiwalent)
• Okresy nieskładkowe (chorobowe, urlop bezpłatny)
• Zajęcie wynagrodzenia (komornik)

Na żądanie pracownika:

• Wysokość wynagrodzenia
• Kwalifikacje, szkolenia
• Tryb rozwiązania (szczegóły)

Czego NIE może zawierać:

• ❌ Oceny pracownika
• ❌ Informacji o karach porządkowych (zatartych)
• ❌ Przyczyn zwolnienia (poza zwolnieniem dyscyplinarnym)

Krok 1: Złóż wniosek do pracodawcy

• Termin: 14 dni od otrzymania świadectwa
• Forma: pisemna
• Wskaż konkretne błędy i żądaj sprostowania

Krok 2: Pracodawca ma 7 dni

Pracodawca w ciągu 7 dni musi:

• Wydać nowe świadectwo (sprostowane) LUB
• Odmówić sprostowania (na piśmie)

Krok 3: Jeśli pracodawca odmówi

Masz 14 dni od otrzymania odmowy na złożenie pozwu do sądu pracy o sprostowanie świadectwa.

Sąd pracy:

• Sprawa jest bezpłatna dla pracownika
• Sąd nakaże pracodawcy wydanie prawidłowego świadectwa

Gdy pracodawca istnieje:

1. Złóż pisemny wniosek do pracodawcy
2. Pracodawca ma 7 dni na wydanie odpisu
3. Duplikat powinien być oznaczony jako "odpis"

Gdy pracodawca nie istnieje:

Dokumentację pracowniczą przechowuje:

• Następca prawny (np. firma, która przejęła)
• Archiwum - jeśli firma zlikwidowana
• ZUS - może mieć dane o zatrudnieniu

Jak znaleźć archiwum:

• Baza archiwów: ewidencja.ap.gov.pl
• Zapytaj w ZUS - mogą mieć informacje

Opłaty:

Pracodawca nie może pobierać opłaty za wydanie odpisu świadectwa pracy.

Za niewydanie lub nieterminowe wydanie:

• Grzywna: od 1 000 zł do 30 000 zł
• Odszkodowanie dla pracownika - do 6-tygodniowego wynagrodzenia

Kiedy pracownik może żądać odszkodowania:

• Nie mógł podjąć pracy z powodu braku świadectwa
• Stracił prawo do zasiłku dla bezrobotnych
• Poniósł inne szkody

Jak dochodzić odszkodowania:

1. Wezwij pracodawcę na piśmie
2. Jeśli nie zareaguje - pozew do sądu pracy