Refundacja VAT za gaz 2026 w Olsztynie - zwrot podatku

Redakcja https://zolsztyna.pl Aktualizacja: 08.01.2026

Refundacja podatku VAT za gaz to zwrot części kosztów ogrzewania dla gospodarstw domowych o niższych dochodach. Możesz odzyskać cały VAT z faktury za gaz! Sprawdź warunki i złóż wniosek w Olsztynie.

Co to jest refundacja VAT za gaz

Refundacja podatku VAT za gaz to zwrot podatku VAT zapłaconego w rachunkach za gaz ziemny wykorzystywany do ogrzewania domu lub mieszkania.

Ważne: Refundacja obejmuje pełną kwotę VAT z faktury - możesz odzyskać nawet kilkaset złotych rocznie!

Na czym polega:

  • Płacisz rachunek za gaz z VAT-em
  • Składasz wniosek z fakturą do gminy
  • Gmina zwraca Ci równowartość VAT

Jaki gaz jest objęty refundacją:

  • Gaz ziemny wysokometanowy (E)
  • Gaz ziemny zaazotowany (Lw, Ls, Ln)

Refundacja dotyczy tylko gazu zużywanego do ogrzewania - nie obejmuje butli z gazem płynnym (LPG).

Komu przysługuje refundacja VAT

Refundacja przysługuje, jeśli spełniasz wszystkie warunki:

1. Ogrzewanie gazem ziemnym

Główne źródło ogrzewania to kocioł gazowy lub inne urządzenie grzewcze zasilane gazem ziemnym.

2. Wpis do CEEB

Źródło ogrzewania musi być wpisane do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB) przed dniem złożenia wniosku.

Nie masz wpisu w CEEB? Złóż deklarację do CEEB przez internet (gov.pl) lub w urzędzie gminy. Bez wpisu nie otrzymasz refundacji!

3. Faktura na wnioskodawcę

Faktura za gaz musi być wystawiona na Twoje nazwisko (wnioskodawcy) lub na współmałżonka.

4. Kryterium dochodowe

Dochód gospodarstwa domowego nie może przekraczać określonych progów (szczegóły poniżej).

Kryterium dochodowe (2026)

Refundacja przysługuje, gdy dochód na osobę w gospodarstwie domowym nie przekracza:

Typ gospodarstwaLimit dochodu na osobę
Jednoosobowe2 100 zł
Wieloosobowe1 500 zł na osobę

Jaki dochód jest brany pod uwagę:

  • Dochód z roku poprzedniego (dla wniosków złożonych od 1 sierpnia)
  • Lub dochód z roku wcześniejszego (dla wniosków złożonych do 31 lipca)

Co wlicza się do dochodu:

  • Wynagrodzenie za pracę
  • Emerytury, renty
  • Zasiłki dla bezrobotnych
  • Dochody z działalności gospodarczej
  • Alimenty

Czego NIE wlicza się:

  • Świadczenia 800+
  • Dodatki mieszkaniowe i energetyczne
  • Zasiłki pielęgnacyjne

Ile można odzyskać - wysokość refundacji

Refundacja wynosi równowartość podatku VAT wykazanego na fakturze za gaz.

Stawki VAT na gaz:

OkresStawka VAT
Standardowa stawka23%
Obniżona (okresy tarczy)8% lub 0%

Przykładowe kwoty refundacji:

Kwota faktury nettoVAT 23%Refundacja
200 zł46 zł46 zł
500 zł115 zł115 zł
1 000 zł230 zł230 zł
Ile rocznie? Przy typowym zużyciu gazu na ogrzewanie, roczna refundacja może wynieść 500-1500 zł.

Wymagane dokumenty

Dokumenty obowiązkowe:

  • Wniosek o refundację podatku VAT za gaz
  • Faktura VAT za gaz (oryginał do wglądu lub kopia)
  • Dowód zapłaty faktury (potwierdzenie przelewu, pokwitowanie)

Co musi zawierać faktura:

  • Dane odbiorcy (Twoje nazwisko i adres)
  • Adres punktu poboru gazu
  • Okres rozliczeniowy
  • Kwotę netto, stawkę VAT i kwotę VAT

Dokumenty dodatkowe (w szczególnych sytuacjach):

  • Zaświadczenia o dochodach - jeśli organ tego wymaga
  • Umowa najmu - jeśli faktura jest na właściciela, a Ty jesteś najemcą (z adnotacją o rozliczaniu gazu)
Uwaga: Faktura musi być opłacona przed złożeniem wniosku. Nie możesz wnioskować o refundację za nieopłacone faktury!

Gdzie złożyć wniosek w Olsztynie

Wniosek o refundację VAT składa się w gminie właściwej dla miejsca zamieszkania:

Sprawy związane z podatkiem od nieruchomości załatwisz w:

Wydział Podatków i Opłat Lokalnych

Urząd Miasta Olsztyna
Pl.Jana Pawła II 1
10-101 Olsztyn

Godziny pracy: pn-pt 7:30-15:30

Kontakt

  • Telefon: (89) 5273111
  • E-mail: kancelaria.ogolna@olsztyn.eu
  • ePUAP: /urzadmiastaolsztyn/skrytkaESP

Przez internet

Większość spraw możesz załatwić online przez platformę ePUAP z użyciem Profilu Zaufanego:

  • Złożenie deklaracji IN-1/DN-1
  • Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu
  • Odwołanie od decyzji
  • Wniosek o rozłożenie na raty

Formy złożenia wniosku:

  • Osobiście w urzędzie/MOPS
  • Listownie za pośrednictwem poczty
  • Elektronicznie przez platformę ePUAP (z Profilem Zaufanym)

Termin rozpatrzenia:

Decyzja wydawana jest w ciągu 30 dni od złożenia kompletnego wniosku.

Wypłata:

Refundacja wypłacana jest na konto bankowe wskazane we wniosku, w ciągu 14 dni od wydania decyzji.

Terminy składania wniosków

Kiedy złożyć wniosek:

SytuacjaTermin
Wniosek za bieżącą fakturęDo 30 dni od dnia zapłaty faktury
Faktury z poprzedniego rokuDo końca lutego następnego roku
Ważne! Po upływie terminu 30 dni od zapłaty faktury, wniosek może być złożony tylko do końca lutego następnego roku. Po tym terminie refundacja za daną fakturę przepada!

Przykład:

  • Faktura zapłacona 15 marca 2025 → wniosek do 14 kwietnia 2025 (30 dni)
  • Jeśli nie zdążysz → możesz złożyć jeszcze do 28 lutego 2026

Jak obliczyć kwotę refundacji

Refundacja to kwota VAT z faktury. Oto jak ją znaleźć:

Krok 1: Znajdź na fakturze pozycję "VAT"

Na fakturze za gaz szukaj tabeli z podsumowaniem, gdzie jest:

  • Wartość netto
  • Stawka VAT (%)
  • Kwota VAT ← to jest Twoja refundacja

Krok 2: Sprawdź, czy cały gaz jest "do ogrzewania"

Jeśli używasz gazu także do gotowania, teoretycznie refundacja dotyczy tylko części grzewczej. W praktyce większość gmin refunduje pełny VAT, jeśli głównym źródłem ciepła jest kocioł gazowy.

Wzór do samodzielnego obliczenia:

Refundacja = Kwota brutto × stawka VAT / (100 + stawka VAT)

Przykład: Faktura 500 zł brutto (VAT 23%)

Refundacja = 500 × 23 / 123 = 93,50 zł

Często zadawane pytania

Refundacja to pełna kwota VAT z faktury - przy stawce 23% to około 18,7% wartości brutto faktury. Rocznie można odzyskać 500-1500 zł.

Tak, wpis źródła ogrzewania do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB) jest wymagany. Bez wpisu nie otrzymasz refundacji.

W ciągu 30 dni od zapłaty faktury. Jeśli nie zdążysz, możesz złożyć wniosek do końca lutego następnego roku (za faktury z poprzedniego roku).

Tak, jeśli najemca płaci za gaz i faktura jest wystawiona na jego nazwisko. Jeśli faktura jest na właściciela, sprawa jest bardziej skomplikowana.

Można złożyć wniosek zbiorczy za kilka faktur, ale pamiętaj o terminach - każda faktura ma swój termin 30 dni od zapłaty.

Nie, refundacja dotyczy tylko gazu ziemnego dostarczanego siecią. Butle z gazem płynnym LPG nie są objęte tym świadczeniem.

Organ sam weryfikuje dochody. Może jednak wezwać do przedstawienia dokumentów, jeśli ma wątpliwości.