Odpis aktu urodzenia 2026 w Olsztynie - jak uzyskać, opłaty
Potrzebujesz odpisu aktu urodzenia? Możesz go uzyskać online lub w USC w Olsztynie. Sprawdź rodzaje odpisów, opłaty i procedurę.
Rodzaje odpisów aktu urodzenia
Istnieją trzy rodzaje odpisów aktu urodzenia:
| Rodzaj | Co zawiera | Opłata |
|---|---|---|
| Odpis skrócony | Podstawowe dane: imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców | 22 zł |
| Odpis zupełny | Pełna treść aktu + wszystkie wzmianki dodatkowe (uznanie, przysposobienie, zmiany) | 33 zł |
| Odpis wielojęzyczny | Odpis skrócony przetłumaczony na języki UE | 22 zł |
Który odpis wybrać:
- Skrócony - do większości celów (szkoła, pracodawca, urząd)
- Zupełny - gdy potrzebna pełna historia (sprawy spadkowe, sądowe, adopcja)
- Wielojęzyczny - do użycia za granicą (nie wymaga tłumaczenia przysięgłego w UE)
Kiedy potrzebny odpis aktu urodzenia
Najczęstsze sytuacje:
- Ślub - do USC przy składaniu dokumentów
- Paszport dla dziecka
- Szkoła, przedszkole - przy zapisie
- Sprawy spadkowe - potwierdzenie pokrewieństwa
- Sprawy sądowe
- Zmiana nazwiska
- Za granicą - legalizacja dokumentów, wiza
- Odtworzenie dokumentów po utracie
Czy odpis ma termin ważności?
Formalnie nie - odpis jest ważny bezterminowo. Jednak niektóre instytucje wymagają "aktualnego" odpisu (np. nie starszego niż 3-6 miesięcy). Zapytaj wcześniej!
Kto może uzyskać odpis aktu urodzenia
Odpis własnego aktu:
Każdy może uzyskać odpis własnego aktu urodzenia.
Odpis aktu innej osoby:
Odpis aktu urodzenia innej osoby mogą uzyskać:
- Wstępni - rodzice, dziadkowie
- Zstępni - dzieci, wnuki
- Małżonek
- Rodzeństwo
- Opiekun prawny
- Pełnomocnik - na podstawie pełnomocnictwa
- Osoba wykazująca interes prawny - np. do sprawy spadkowej
Interes prawny - musisz wykazać, że odpis jest Ci potrzebny do konkretnej sprawy (np. załączyć wezwanie sądowe).
Jak uzyskać odpis online
Najwygodniejsza metoda - bez wychodzenia z domu!
Przez gov.pl:
- Wejdź na gov.pl
- Zaloguj się Profilem Zaufanym
- Wypełnij wniosek - podaj dane osoby, której dotyczy akt
- Wybierz rodzaj odpisu (skrócony/zupełny/wielojęzyczny)
- Wybierz sposób dostarczenia:
- Elektronicznie - PDF na skrzynkę ePUAP
- Pocztą - na wskazany adres
- Odbiór osobisty - w wybranym USC
- Opłać przez system płatności online
- Wyślij wniosek
Szybko! Odpis elektroniczny często otrzymasz w ciągu 24-48 godzin!
Odpis elektroniczny:
Odpis w formie PDF ma taką samą moc prawną jak papierowy - jest podpisany elektronicznie przez kierownika USC.
Jak uzyskać odpis osobiście w Olsztynie
Odpis możesz uzyskać w dowolnym USC w Polsce - nie musisz jechać do miejsca urodzenia!
Urząd Stanu Cywilnego w Olsztyn
Plac Jana Pawła II 1
10-101
- Telefon: 895272138
- E-mail: usc@olsztyn.eu
Co zabrać:
- Dowód osobisty
- Dowód opłaty (lub zapłacisz na miejscu)
- Pełnomocnictwo - jeśli występujesz w imieniu innej osoby
Procedura:
- Idź do USC
- Wypełnij wniosek (formularz na miejscu)
- Opłać odpis
- Odbierz - często od ręki lub tego samego dnia
Akt z innego USC:
Jeśli akt urodzenia jest zarejestrowany w innym USC niż ten, w którym składasz wniosek:
- USC w Olsztynie zamówi odpis z właściwego USC
- Czas oczekiwania: do 10 dni
Opłaty i terminy
Opłaty skarbowe:
| Dokument | Opłata |
|---|---|
| Odpis skrócony | 22 zł |
| Odpis zupełny | 33 zł |
| Odpis wielojęzyczny | 22 zł |
| Pełnomocnictwo | 17 zł (zwolniona rodzina) |
Jak zapłacić:
- Online - przy składaniu e-wniosku
- Przelewem na konto USC
- Gotówką/kartą w kasie urzędu
Terminy realizacji:
- Akt z tego samego USC: od ręki lub tego samego dnia
- Akt z innego USC: do 10 dni
- Wniosek online: 1-7 dni
Kto jest zwolniony z opłaty:
- Odpis do dokumentów tożsamości (dowód, paszport)
- Odpis do spraw pomocy społecznej
- Odpis do spraw alimentacyjnych
Dokumenty i linki
Często zadawane pytania
Odpis skrócony lub wielojęzyczny: 22 zł. Odpis zupełny: 33 zł.
Tak! Od 2015 roku akty stanu cywilnego są w systemie elektronicznym. Możesz uzyskać odpis w dowolnym USC w Polsce.
Formalnie nie. Ale niektóre instytucje wymagają "aktualnego" odpisu. Zapytaj wcześniej o wymagania.
Tak - jako zstępny (dziecko) masz prawo do odpisu aktu urodzenia rodzica.
Skrócony zawiera podstawowe dane. Zupełny zawiera pełną treść aktu + wszystkie wzmianki dodatkowe (np. o uznaniu dziecka, przysposobieniu).
To odpis skrócony przetłumaczony na języki UE. Nie wymaga dodatkowego tłumaczenia przysięgłego przy użyciu w krajach UE.
Tak! Odpis elektroniczny (PDF podpisany przez kierownika USC) ma taką samą moc prawną jak papierowy.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. 2023 poz. 1378)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej