Akt zgonu - jak uzyskać w Olsztynie?
Zgon należy zarejestrować w ciągu 3 dni w USC. Następnie można uzyskać odpis aktu zgonu - potrzebny do załatwienia spraw spadkowych, ubezpieczeniowych i bankowych.
Rejestracja zgonu w USC
Terminy rejestracji:
- Zgon zwykły: 3 dni od dnia zgonu
- Choroba zakaźna: 24 godziny
Gdzie zarejestrować zgon?
W USC właściwym dla miejsca zgonu (nie zamieszkania).
Kto może zarejestrować?
- Najbliższa rodzina - małżonek, dzieci, rodzice
- Dom pogrzebowy - na podstawie pełnomocnictwa
- Szpital - jeśli zgon nastąpił w placówce
W praktyce często formalności załatwia zakład pogrzebowy w imieniu rodziny.
Dokumenty do rejestracji zgonu
Wymagane dokumenty:
- Karta zgonu - wystawiona przez lekarza stwierdzającego zgon
- Dowód osobisty zmarłego (zostaje w USC)
- Dowód osobisty osoby zgłaszającej
- Pełnomocnictwo - jeśli zgłasza zakład pogrzebowy
Karta zgonu:
Kartę wystawia:
- Lekarz, który stwierdził zgon
- Szpital - jeśli zgon w placówce
- Lekarz podstawowej opieki zdrowotnej
- Koroner - przy nagłych zgonach
Po rejestracji otrzymasz:
- 1 bezpłatny odpis skrócony aktu zgonu
- Zaświadczenie do ZUS o zgłoszeniu zgonu
Rodzaje odpisów aktu zgonu
| Rodzaj | Zawartość | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Odpis skrócony | Podstawowe dane: imię, nazwisko, data i miejsce zgonu | Większość spraw |
| Odpis zupełny | Wszystkie dane + wzmianki, adnotacje | Sprawy sądowe, spadkowe |
| Wielojęzyczny | Formularz międzynarodowy | Sprawy zagraniczne |
Kto może uzyskać odpis?
- Małżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo, wnuki, dziadkowie
- Osoba mająca interes prawny (np. spadkobierca, wierzyciel)
Odpis aktu zgonu online
Odpis możesz zamówić przez internet:
- Wejdź na gov.pl
- Zaloguj się Profilem Zaufanym
- Wypełnij wniosek - podaj dane zmarłego i datę zgonu
- Wybierz formę odbioru:
- PDF - natychmiast (odpis elektroniczny)
- Papierowy pocztą - kilka dni
- Odbiór w USC
- Opłać online
W Olsztynie osobiście:
Urząd Stanu Cywilnego w Olsztyn
Plac Jana Pawła II 1
10-101
Tel: 895272138 | E-mail: usc@olsztyn.eu
Opłaty
Rejestracja zgonu:
Bezpłatna - otrzymujesz 1 odpis skrócony gratis.
Dodatkowe odpisy:
| Rodzaj | Opłata |
|---|---|
| Odpis skrócony | 22 zł |
| Odpis zupełny | 33 zł |
| Wielojęzyczny | 22 zł |
Zwolnienia z opłaty:
- Sprawy spadkowe (do sądu)
- Sprawy z ZUS (renta rodzinna)
- Sprawy podatkowe (spadek)
Dokumenty i linki
Często zadawane pytania
Bez karty zgonu USC nie zarejestruje zgonu. Kartę musi wystawić lekarz - jeśli zmarły był pod opieką, zadzwoń do jego lekarza POZ lub przychodni.
Tak, ale musisz wykazać interes prawny - np. jesteś spadkobiercą testamentowym, wierzycielem, lub potrzebujesz do sprawy sądowej.
Zazwyczaj: 1 do banku, 1 do ZUS, 1 do sądu spadkowego, 1 do ubezpieczyciela. Zamów 4-5 odpisów 'na zapas'.
Dowód zostaje w USC i jest unieważniany. Nie zostanie zwrócony rodzinie.
Tak, większość zakładów załatwia formalności w USC na podstawie pełnomocnictwa od rodziny.
Zgon rejestruje się w kraju, gdzie nastąpił. Potem można przenieść akt do polskiego USC (transkrypcja) i uzyskać polski odpis.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. 2023 poz. 1378)
- Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. 2023 poz. 887)