Fundacja "Słuchaj i Usłysz" prosi o uwagi do oferty — termin do 23 grudnia

Fundacja "Słuchaj i Usłysz" udostępniła ofertę, do której publiczność może zgłaszać uwagi do końca tygodnia. Jak informuje organizacja, termin nadsyłania komentarzy upływa 23 grudnia 2025.

Gdzie i jak zgłaszać uwagi

Według komunikatu, uwagi należy przesyłać drogą elektroniczną na adres ngo@olsztyn.eu. W ogłoszeniu e‑mail był pierwotnie zamieszczony w formie chronionej przed automatycznym zaczytywaniem, co ma na celu ograniczenie spamu; redakcja podaje skrzynkę w postaci zrozumiałej dla czytelników, aby ułatwić wysyłkę.

Ramowy kontekst prawny

Fundacja odwołuje się do przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (art. 19a ust. 3). Zgodnie z tym zapisem, organizacje non‑profit udostępniają swoje oferty i umożliwiają mieszkańcom składanie uwag — to element transparentności działań kierowanych do społeczności. Informacja o możliwości zgłaszania opinii ma charakter jawny i jest częścią formalnej procedury, którą organizacja zdecydowała się zastosować.

Co warto przesłać w uwagach

Komunikat nie precyzuje formalnych wymogów dotyczących treści komentarzy. Aby kwestia została rozpatrzona sprawnie, warto przygotować wiadomość zawierającą czytelne informacje umożliwiające weryfikację nadawcy oraz odniesienie się do oferty.

• Temat wiadomości: krótki opis, np. „Uwagi do oferty Fundacji Słuchaj i Usłysz”;
• Dane kontaktowe nadawcy: imię i nazwisko, e‑mail, telefon (opcjonalnie);
• Konkrety: krótkie i rzeczowe wskazanie, czego dotyczy uwaga (np. zapis programowy, zakres działań, terminy);
• Załączniki: jeśli konieczne — skany dokumentów lub materiałów uzupełniających;
• Propozycja zmiany: jeśli sugerujesz poprawkę, podaj konkretną alternatywę zamiast ogólnego krytykowania.

Kogo może dotyczyć oferta

Ogłoszenie Fundacji nie szczegółowo definiuje adresatów oferty. Jednak tego typu komunikaty zwykle interesują osoby i instytucje zaangażowane w działalność społeczną, lokalne organizacje, wolontariuszy oraz mieszkańców, którzy korzystają z oferowanych usług lub uczestniczą w projektach. Nawet jeśli treść oferty będzie miała charakter wyspecjalizowany, prawo do zgłoszenia uwag przysługuje każdemu, kto chce przedstawić swoje stanowisko.

Terminy i kolejne kroki

Ostateczny termin nadsyłania uwag to 23 grudnia 2025 roku — to wiążąca data wskazana w informacji od Fundacji. Komunikat nie wskazuje, kiedy i w jaki sposób będą publikowane odpowiedzi na zgłoszone uwagi ani jakie działania nastąpią po ich zebraniu. Osoby zainteresowane wynikiem procesu powinny śledzić dalsze komunikaty Fundacji lub zwrócić się o informację zwrotną na podany adres e‑mail.

Praktyczne wskazówki przed wysyłką

Aby Twoja opinia została przyjęta i łatwo odnaleziona w korespondencji, zastosuj się do kilku prostych zasad:

• Wyślij wiadomość najpóźniej w dniu 23 grudnia — liczy się data doręczenia e‑maila;
• Zachowaj kopię wysłanej wiadomości i ewentualne potwierdzenie doręczenia;
• Jeżeli uwaga dotyczy konkretnych fragmentów oferty, powołaj się na sekcję lub numer akapitu (jeśli występuje);
• Jeżeli potrzebujesz potwierdzenia otrzymania uwag, zamieść w treści prośbę o potwierdzenie odbioru.

Fundacja "Słuchaj i Usłysz" poinformowała, że oferta jest załączona do komunikatu — stąd warto najpierw zapoznać się z dokumentem, zanim prześle się komentarze. W razie wątpliwości technicznych związanych z przesyłaniem plików lub formatem wiadomości, skorzystanie z prostego formatu tekstowego w treści e‑maila minimalizuje ryzyko problemów z odczytem.

Decyzje ostateczne dotyczące oferty leżą po stronie organizatora procedury. Mieszkańcom i organizacjom, którym zależy na kształtowaniu lokalnych inicjatyw społecznych, komunikat daje szansę na bezpośrednie zgłoszenie swojej opinii przed upływem ustawowego terminu.