Zgłoszenie sprzedaży pojazdu w Olsztynie - zbycie/nabycie auta
Sprzedałeś samochód? Masz 30 dni na zgłoszenie zbycia pojazdu w Wydziale Komunikacji lub przez internet. Sprawdź jak to zrobić w Olsztynie i uniknij kary do 1000 zł.
Obowiązek zgłoszenia zbycia pojazdu
Po sprzedaży samochodu musisz poinformować urząd o zmianie właściciela.
Obowiązek dotyczy:
- Sprzedaży - umowa kupna-sprzedaży
- Darowizny - przekazanie w darze (np. rodzinie)
- Zamiany - zamiana pojazdu z inną osobą
- Każdego przeniesienia własności - np. dziedziczenie
Dlaczego to takie ważne?
- Nadal figurujesz jako właściciel w ewidencji
- Otrzymujesz mandaty z fotoradarów za nowego właściciela
- Odpowiadasz za brak OC nowego właściciela
- Możesz dostać wezwanie do stawienia się z pojazdem na kontrolę
- Kara do 1000 zł za niezgłoszenie
To NIE jest wyrejestrowanie:
Zgłoszenie zbycia to tylko informacja o zmianie właściciela. Pojazd nadal jest zarejestrowany - zmienia się tylko osoba odpowiedzialna.
Termin zgłoszenia i kary
Termin:
| Czynność | Termin |
|---|---|
| Zgłoszenie zbycia (sprzedawca) | 30 dni od daty sprzedaży |
| Zgłoszenie nabycia (kupujący) | 30 dni od daty zakupu |
| Rejestracja na siebie (kupujący) | 30 dni od daty zakupu |
Kary za przekroczenie terminu:
- Kara dla sprzedawcy: do 1000 zł za niezgłoszenie zbycia
- Kara dla kupującego: do 1000 zł za niezarejestrowanie/niezgłoszenie nabycia
Jak liczyć 30 dni?
Termin liczy się od daty na umowie sprzedaży. Jeśli ostatni dzień wypada w sobotę lub niedzielę - przesuwa się na poniedziałek.
Zgłoszenie przez internet (gov.pl)
Najszybszy i najwygodniejszy sposób - bez wychodzenia z domu.
Krok po kroku:
- Wejdź na gov.pl - zgłoś zbycie pojazdu
- Zaloguj się Profilem Zaufanym, e-dowodem lub bankowością elektroniczną
- Wybierz "Zgłoszenie zbycia pojazdu"
- Wypełnij formularz:
- Dane pojazdu (nr rejestracyjny, VIN)
- Dane nabywcy (imię, nazwisko/nazwa, adres)
- Data sprzedaży
- Załącz skan umowy sprzedaży (opcjonalnie, ale zalecane)
- Wyślij zgłoszenie
Zalety zgłoszenia online:
- Bezpłatne - brak opłat
- Szybkie - kilka minut
- Dostępne 24/7
- Potwierdzenie - UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru)
Zgłoszenie w urzędzie w Olsztynie
Możesz też zgłosić zbycie osobiście w Wydziale Komunikacji:
Wydział Komunikacji
Co zabrać do urzędu:
- Kopię umowy sprzedaży (lub oryginał do wglądu)
- Dowód osobisty
- Formularz zgłoszenia (można wypełnić na miejscu)
Opłaty:
Zgłoszenie jest bezpłatne! Nie pobiera się żadnej opłaty.
Przez pełnomocnika:
Jeśli nie możesz przyjść osobiście, może to zrobić pełnomocnik:
- Pełnomocnictwo pisemne
- Dowód osobisty pełnomocnika
- Opłata skarbowa 17 zł za pełnomocnictwo (nie dotyczy rodziny)
Wymagane dokumenty
Do zgłoszenia zbycia potrzebujesz:
| Dokument | Uwagi |
|---|---|
| Kopia umowy sprzedaży | Lub oryginał do wglądu |
| Dowód osobisty | Osoby zgłaszającej |
Co powinna zawierać umowa sprzedaży:
- Dane sprzedającego - imię, nazwisko, PESEL, adres
- Dane kupującego - imię, nazwisko, PESEL, adres
- Dane pojazdu - marka, model, nr rejestracyjny, VIN, rok produkcji
- Cena - kwota słownie i cyframi
- Data i miejsce zawarcia umowy
- Podpisy obu stron
Co NIE jest wymagane:
- Dowód rejestracyjny - przekazujesz kupującemu
- Karta pojazdu - przekazujesz kupującemu
- Tablice - zostają na pojeździe
Zgłoszenie nabycia (dla kupującego)
Kupujący ma dwie opcje w ciągu 30 dni:
Opcja 1: Rejestracja na siebie
Najlepsza opcja - od razu przerejestrujesz auto na siebie:
- Idziesz do Wydziału Komunikacji
- Składasz wniosek o rejestrację
- Płacisz za nowe dokumenty (ok. 180 zł)
- Pojazd jest od razu na Ciebie
Opcja 2: Samo zgłoszenie nabycia
Jeśli nie chcesz (jeszcze) przerejestrowywać:
- Zgłaszasz nabycie online lub w urzędzie
- Pojazd nadal na starych dokumentach
- Unikasz kary za niezgłoszenie
Procedura zgłoszenia nabycia online:
- Wejdź na gov.pl
- Wybierz "Zgłoszenie nabycia pojazdu"
- Wypełnij dane pojazdu i poprzedniego właściciela
- Wyślij
Przypadki szczególne
Sprzedaż do komisu/skupu:
Zgłoszenie zbycia składasz normalnie - jako nabywcę podajesz dane komisu/firmy (NIP, adres).
Sprzedaż przez ogłoszenie (OLX, Otomoto):
Data sprzedaży = data na umowie (nie data ogłoszenia). Zgłoszenie jak zwykle.
Współwłasność:
- Jeśli jesteś jednym ze współwłaścicieli - zgłaszasz zbycie swojego udziału
- Jeśli wszyscy współwłaściciele sprzedają - wystarczy jedno zgłoszenie podpisane przez wszystkich
Sprzedaż za granicę:
To wymaga wyrejestrowania pojazdu, nie tylko zgłoszenia zbycia!
Darowizna w rodzinie:
Zgłoszenie identyczne jak przy sprzedaży. Zamiast umowy kupna-sprzedaży - umowa darowizny.
Dziedziczenie:
Spadkobierca ma 30 dni od uprawomocnienia się postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku na zgłoszenie nabycia/rejestrację.
Często zadawane pytania
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2024 poz. 1251) - art. 78
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów