Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami 2026 - jak uzyskać w Olsztynie?

Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami to oficjalny dokument potwierdzający, że dana osoba lub firma nie ma zaległości podatkowych wobec określonego organu.

Rodzaje zaświadczeń

Kiedy potrzebne?

• Kredyt hipoteczny lub firmowy
• Przetargi i zamówienia publiczne
• Dotacje i dofinansowania
• Transakcje notarialne (sprzedaż nieruchomości)
• Rejestracja pojazdu (od poprzedniego właściciela)
• Nabycie spadku

Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach z US potwierdza brak zaległości w podatkach państwowych:

Zakres zaświadczenia

• Podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT)
• Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT)
• Podatek od towarów i usług (VAT)
• Podatek od spadków i darowizn
• Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC)

Jak złożyć wniosek?

1. Przez Internet - e-Urząd Skarbowy (podatki.gov.pl)
2. Osobiście - w okienku podawczym US
3. Pocztą - listem na adres urzędu
4. Przez ePUAP

Opłata skarbowa

21 zł za każdy egzemplarz zaświadczenia

Termin wydania

Do 7 dni od złożenia wniosku (zazwyczaj 1-3 dni)

Ważność

Zaświadczenie potwierdza stan na dzień wydania. Instytucje zazwyczaj akceptują zaświadczenia nie starsze niż 1-3 miesiące.

Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lokalnych wydaje urząd gminy/miasta:

Zakres zaświadczenia

• Podatek od nieruchomości
• Podatek rolny
• Podatek leśny
• Podatek od środków transportowych
• Opłaty lokalne (targowa, miejscowa)

Kiedy potrzebne z gminy?

• Sprzedaż nieruchomości (notariusz)
• Sprzedaż pojazdu (kupujący)
• Kredyt hipoteczny
• Przetargi gminne
• Dotacje rolnicze

Jak złożyć wniosek?

1. Osobiście - w urzędzie gminy/miasta
2. Przez ePUAP
3. Pocztą

Opłata skarbowa

21 zł za każdy egzemplarz

Termin wydania

Do 7 dni (często od ręki lub na następny dzień)

Do wniosku o zaświadczenie o niezaleganiu należy dołączyć:

Osoba fizyczna

1. Wniosek - formularz lub pismo
2. Dowód osobisty - do wglądu
3. Potwierdzenie opłaty skarbowej - 21 zł
4. Pełnomocnictwo - jeśli przez pełnomocnika (+17 zł opłaty)

Firma / osoba prawna

1. Wniosek z danymi firmy (NIP, REGON)
2. Odpis z KRS lub CEIDG (urząd sprawdza online)
3. Pełnomocnictwo dla osoby składającej (jeśli nie właściciel)
4. Potwierdzenie opłaty - 21 zł

Treść wniosku

We wniosku należy podać:

• Dane wnioskodawcy (imię, nazwisko/nazwa, NIP/PESEL, adres)
• Cel wydania zaświadczenia (np. "do banku", "do przetargu")
• Liczbę egzemplarzy
• Sposób odbioru (osobiście, pocztą)

Najszybszy sposób uzyskania zaświadczenia z US to wniosek elektroniczny:

Krok po kroku

1. Wejdź na podatki.gov.pl
2. Zaloguj się przez Profil Zaufany lub e-dowód
3. Wybierz "e-Urząd Skarbowy"
4. Przejdź do "Załatw sprawę online"
5. Wybierz "Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach"
6. Wypełnij formularz
7. Opłać przez płatność online (21 zł)
8. Wyślij wniosek

Odbiór zaświadczenia

• Elektronicznie - na koncie e-US (dokument PDF z podpisem)
• Osobiście - w wybranym urzędzie
• Pocztą - na wskazany adres

Zalety wersji elektronicznej

• Szybsze wydanie (często tego samego dnia)
• Brak konieczności wizyty w urzędzie
• Dokument z podpisem elektronicznym = równoważny papierowemu
• Możliwość przesłania mailowo do banku/instytucji

Za wydanie zaświadczenia pobierana jest opłata skarbowa:

Wysokość opłaty

Zwolnienia z opłaty

Opłaty nie pobiera się gdy zaświadczenie wydawane jest:

• W sprawach alimentacyjnych
• W sprawach opieki, kurateli, przysposobienia
• W sprawach ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
• W sprawach pomocy społecznej
• W sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu
• Do celów nauki, szkolnictwa, oświaty
• Dla organizacji pożytku publicznego

Gdzie wpłacić opłatę?

Na konto urzędu miasta/gminy właściwego dla siedziby organu wydającego (urząd skarbowy lub gmina).

Urząd może odmówić wydania zaświadczenia w określonych przypadkach:

Kiedy urząd odmówi?

• Istnieją zaległości podatkowe - urząd wyda zaświadczenie o stanie zaległości zamiast o niezaleganiu
• Brak właściwości - wniosek złożony do niewłaściwego urzędu
• Braki formalne - nieuzupełnione mimo wezwania

Co jeśli mam zaległości?

Możesz:

1. Zapłacić zaległość - z odsetkami, potem złożyć wniosek ponownie
2. Wystąpić o rozłożenie na raty - urząd może wydać zaświadczenie z informacją o układzie ratalnym
3. Wystąpić o umorzenie - w szczególnych przypadkach

Zaświadczenie o stanie zaległości

Jeśli masz zaległości, możesz otrzymać zaświadczenie o stanie zobowiązań - informuje o wysokości zaległości. Może być wymagane przez niektóre instytucje.

Odwołanie

Od odmowy wydania zaświadczenia przysługuje zażalenie do organu wyższego stopnia w terminie 7 dni.

Szczególny przypadek - zaświadczenie dotyczące zmarłego spadkodawcy:

Kiedy potrzebne?

• Przyjęcie spadku
• Dział spadku obejmujący nieruchomość
• Sprzedaż odziedziczonej nieruchomości

Kto może wystąpić?

• Spadkobierca (po uzyskaniu postanowienia o nabyciu spadku)
• Notariusz (przy akcie poświadczenia dziedziczenia)

Wymagane dokumenty

• Wniosek o wydanie zaświadczenia
• Postanowienie sądu o nabyciu spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia
• Akt zgonu spadkodawcy
• Dowód uiszczenia opłaty skarbowej

Zakres zaświadczenia

Zaświadczenie potwierdza stan zobowiązań podatkowych spadkodawcy na dzień śmierci. Spadkobierca odpowiada za zaległości zmarłego.

Znajdź właściwy Urząd Skarbowy na stronie podatki.gov.pl