Zajęcie pasa drogowego 2026 - zezwolenie na roboty i reklamy w Olsztynie

Pas drogowy to wydzielony liniami rozgraniczającymi grunt wraz z przestrzenią nad i pod jego powierzchnią, w którym znajduje się droga oraz obiekty budowlane i urządzenia techniczne związane z prowadzeniem, zabezpieczeniem i obsługą ruchu.

Elementy pasa drogowego:

• Jezdnia (powierzchnia do ruchu pojazdów)
• Chodniki i ścieżki rowerowe
• Pobocza i rowy
• Pasy zieleni przydrożnej
• Zatoki autobusowe i przystankowe
• Miejsca parkingowe w pasie drogi

Zarządcy dróg:

Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego wymagane jest w przypadku:

1. Prowadzenie robót w pasie drogowym

• Budowa lub przebudowa przyłączy (woda, gaz, prąd, kanalizacja)
• Budowa zjazdów z drogi
• Prace przy infrastrukturze podziemnej
• Remonty elewacji budynków przy drodze
• Ustawianie rusztowań

2. Umieszczenie urządzeń infrastruktury

• Sieci wodociągowe, gazowe, ciepłownicze
• Sieci telekomunikacyjne
• Słupy energetyczne i latarnie
• Przyłącza do budynków

3. Umieszczenie reklam

• Tablice reklamowe i szyldy
• Słupy ogłoszeniowe
• Reklamy na ogrodzeniach
• Bannery i flagi

4. Zajęcie na prawach wyłączności

• Ogródki gastronomiczne
• Stoiska handlowe
• Ekspozycja towarów
• Parkingi wyłączone z ruchu

Do wniosku o zajęcie pasa drogowego należy dołączyć:

Dokumenty podstawowe

1. Wniosek - na formularzu zarządcy drogi
2. Mapa sytuacyjna - z zaznaczeniem zajmowanej powierzchni
3. Plan organizacji ruchu - przy zajęciu jezdni
4. Harmonogram robót - z podaniem terminów

Przy robotach budowlanych dodatkowo

• Kopia decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia
• Projekt budowlany (do wglądu)
• Uzgodnienia branżowe (ZUD)
• Kopia mapy zasadniczej z naniesionymi urządzeniami

Przy umieszczeniu reklamy

• Projekt graficzny reklamy z wymiarami
• Wizualizacja umiejscowienia
• Zgoda właściciela nieruchomości (jeśli na granicy)

Przy ogródku gastronomicznym

• Zgoda właściciela lokalu gastronomicznego
• Projekt zagospodarowania terenu
• Zdjęcia proponowanych mebli ogrodowych

Za zajęcie pasa drogowego pobierane są opłaty uzależnione od rodzaju zajęcia:

Wzór obliczenia opłaty

Opłata = powierzchnia (m²) × stawka × liczba dni

Przykładowe stawki (drogi gminne)

Uwaga: Stawki ustala rada gminy/powiatu. Sprawdź aktualne stawki w Olsztynie.

Kara za zajęcie bez zezwolenia

10-krotność opłaty - zajęcie pasa drogowego bez zezwolenia podlega karze w wysokości 10× normalnej opłaty!

Procedura zależy od rodzaju zajęcia i zarządcy drogi:

Krok 1: Ustalenie zarządcy

Sprawdź, kto zarządza drogą (gmina, powiat, województwo, GDDKiA). Informacja dostępna w urzędzie lub na mapach dróg.

Krok 2: Pobranie wniosku

Formularz wniosku dostępny w siedzibie zarządcy lub na stronie BIP.

Krok 3: Uzgodnienie warunków (opcjonalnie)

Przy większych przedsięwzięciach warto wcześniej uzgodnić warunki z zarządcą.

Krok 4: Złożenie wniosku

Złóż kompletny wniosek wraz z załącznikami. Termin: min. 30 dni przed planowanym zajęciem.

Krok 5: Rozpatrzenie wniosku

Zarządca wydaje decyzję administracyjną. Standardowy termin: do 30 dni.

Krok 6: Wniesienie opłaty

Po otrzymaniu decyzji należy wnieść opłatę za zajęcie pasa drogowego.

Krok 7: Odbiór po zakończeniu robót

Po zakończeniu robót - odbiór i przywrócenie pasa do stanu poprzedniego.

W sytuacjach awaryjnych możliwe jest zajęcie pasa drogowego w trybie przyspieszonym:

Kiedy możliwe zajęcie awaryjne?

• Awaria sieci wodociągowej, gazowej, ciepłowniczej
• Usuwanie skutków wypadków drogowych
• Zagrożenie dla życia lub zdrowia
• Zagrożenie dla mienia znacznej wartości

Procedura awaryjna

1. Natychmiastowe powiadomienie zarządcy drogi (telefonicznie)
2. Zabezpieczenie miejsca robót
3. Złożenie wniosku w ciągu 3 dni od zajęcia
4. Przedstawienie dokumentacji powykonawczej

Ważne

• Zajęcie awaryjne nie zwalnia z opłat
• Brak powiadomienia = kara 10× stawki
• Zarządca może nakazać dodatkowe zabezpieczenia

Osoba/firma zajmująca pas drogowy ma szereg obowiązków:

Przed rozpoczęciem

• Uzyskanie prawomocnego zezwolenia
• Wniesienie opłaty
• Uzgodnienie z zarządcą terminu rozpoczęcia
• Oznakowanie miejsca zgodnie z projektem organizacji ruchu

W trakcie zajęcia

• Utrzymanie oznakowania w należytym stanie
• Zapewnienie bezpieczeństwa ruchu
• Udostępnienie terenu do kontroli
• Przestrzeganie warunków zezwolenia

Po zakończeniu

• Przywrócenie pasa do stanu poprzedniego
• Uporządkowanie terenu
• Zgłoszenie zakończenia robót
• Protokolarny odbiór z zarządcą

Odpowiedzialność

• Za szkody wyrządzone w pasie drogowym
• Za wypadki spowodowane złym oznakowaniem
• Za przekroczenie terminu zajęcia

Umieszczenie reklamy w pasie drogowym wymaga szczególnych uzgodnień:

Rodzaje reklam

• Wolnostojące tablice reklamowe
• Szyldy i kasetony na budynkach przy drodze
• Słupy ogłoszeniowe
• Reklamy na ogrodzeniach
• Bannery czasowe

Ograniczenia

• Zakaz reklam przy drogach krajowych i wojewódzkich poza terenem zabudowanym
• Minimalne odległości od krawędzi jezdni
• Zakaz zasłaniania znaków drogowych i sygnalizacji
• Zakaz oślepiania kierowców (reklamy świetlne)

Opłaty za reklamy

Opłata roczna lub dzienna za każdy m² powierzchni reklamowej. Stawki ustalane lokalnie, zazwyczaj 1-3 zł/m²/dzień.

Procedura

1. Wniosek do zarządcy drogi
2. Projekt reklamy z wizualizacją
3. Uzgodnienie lokalizacji
4. Decyzja administracyjna
5. Wniesienie opłaty

Sprawy związane z podatkiem od nieruchomości załatwisz w:

Wydział Podatków i Opłat Lokalnych

Urząd Miasta Olsztyna
Pl.Jana Pawła II 1
10-101 Olsztyn

Godziny pracy: pn-pt 7:30-15:30

Kontakt

• Telefon: (89) 5273111
• E-mail: kancelaria.ogolna@olsztyn.eu
• ePUAP: /urzadmiastaolsztyn/skrytkaESP

Przez internet

Większość spraw możesz załatwić online przez platformę ePUAP z użyciem Profilu Zaufanego:

• Złożenie deklaracji IN-1/DN-1
• Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu
• Odwołanie od decyzji
• Wniosek o rozłożenie na raty