Odpis aktu zgonu 2026 w Olsztynie - jak uzyskać
Odpis aktu zgonu jest niezbędny do wielu spraw po śmierci bliskiej osoby - spadku, renty rodzinnej, zamknięcia kont. Sprawdź, jak go uzyskać w Olsztynie.
Rodzaje odpisów aktu zgonu
Odpis skrócony:
- Podstawowe dane: imię, nazwisko, data i miejsce zgonu
- Data i miejsce urodzenia zmarłego
- Numer PESEL
- Opłata: 22 zł
Odpis zupełny:
- Pełne dane zmarłego
- Dane małżonka (jeśli był)
- Dane rodziców
- Przyczyna zgonu (nie zawsze)
- Wszystkie wzmianki
- Opłata: 33 zł
Który wybrać:
| Cel | Zalecany odpis |
|---|---|
| Bank, ubezpieczyciel | Skrócony |
| Sprawy spadkowe | Zupełny |
| Renta rodzinna (ZUS) | Skrócony |
| Użycie za granicą | Wielojęzyczny |
Do czego potrzebny jest odpis aktu zgonu
Najczęstsze sytuacje:
- Sprawy spadkowe - sąd, notariusz
- Renta rodzinna - ZUS
- Zamknięcie konta bankowego
- Ubezpieczenie na życie - wypłata
- Wypowiedzenie umów zmarłego
- Podatek od spadku - Urząd Skarbowy
- Przepisanie nieruchomości
- Zasiłek pogrzebowy - ZUS
- Wykreślenie z rejestru (np. KRS, CEIDG)
Wskazówka: Przy zgłaszaniu zgonu w USC otrzymujesz 1 bezpłatny odpis skrócony. Warto od razu poprosić o więcej - będą potrzebne.
Jak uzyskać odpis online
Przez gov.pl:
- Wejdź na gov.pl
- Zaloguj się Profilem Zaufanym
- Wybierz "Akt zgonu"
- Podaj dane zmarłego:
- Imię i nazwisko
- Data zgonu (lub przybliżona)
- Miejsce zgonu (USC)
- Wybierz rodzaj odpisu
- Wybierz sposób odbioru
- Opłać online
Sposób odbioru:
- Elektronicznie - PDF na skrzynkę ePUAP
- Pocztą - na wskazany adres
- Osobiście - w wybranym USC
Jak uzyskać odpis w USC w Olsztynie
Urząd Stanu Cywilnego w Olsztyn
Plac Jana Pawła II 1
10-101
- Telefon: 895272138
- E-mail: usc@olsztyn.eu
Odpis możesz uzyskać:
- W dowolnym USC w Polsce - nie musi to być USC miejsca zgonu!
Co zabrać:
- Dowód osobisty
- Dane zmarłego (imię, nazwisko, data zgonu)
- Dokument potwierdzający uprawnienie (jeśli nie jesteś rodziną)
Termin realizacji:
- USC miejsca zgonu: często od ręki
- Inne USC: do 7 dni (pobiera akt z rejestru)
Opłaty za odpis aktu zgonu
| Rodzaj odpisu | Opłata |
|---|---|
| Odpis skrócony | 22 zł |
| Odpis zupełny | 33 zł |
| Odpis wielojęzyczny | 22 zł |
Zwolnienia z opłaty:
- Sprawy pomocy społecznej
- Sprawy zabezpieczenia społecznego (ZUS)
- Sprawy alimentacyjne
- Pierwszy odpis przy zgłoszeniu zgonu - bezpłatny
Kto może uzyskać odpis aktu zgonu
Osoby uprawnione:
- Małżonek zmarłego
- Wstępni (rodzice, dziadkowie)
- Zstępni (dzieci, wnuki)
- Rodzeństwo
- Przedstawiciel ustawowy
- Pełnomocnik z pisemnym upoważnieniem
- Inne osoby - jeśli wykażą interes prawny
Interes prawny:
Musisz wykazać, że odpis jest potrzebny do konkretnej sprawy (np. spadkowej, ubezpieczeniowej).
Przykłady interesu prawnego:
- Postępowanie spadkowe
- Roszczenie z polisy ubezpieczeniowej
- Sprawa o rentę rodzinną
Dokumenty i linki
Często zadawane pytania
Skrócony: 22 zł, zupełny: 33 zł. Pierwszy odpis przy zgłoszeniu zgonu jest bezpłatny.
Nie! Odpis możesz uzyskać w dowolnym USC w Polsce lub online.
Najczęściej wymagany jest odpis zupełny, ale zapytaj notariusza lub sąd.
Zaleca się minimum 3-5 odpisów - będą potrzebne do różnych instytucji.
Tak, ale musi wykazać interes prawny - np. jest wierzycielem spadku.
W USC miejsca zgonu: często od ręki. W innym USC: do 7 dni. Online: 1-7 dni.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej